Pri organizovaní charitatívnej akcie je potrebné zohľadniť všetky črty takéhoto projektu a získať podporu administratívy a sponzorov, ako aj venovať pozornosť informovaniu o udalosti v médiách.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite, pre koho sa bude charitatívna akcia konať a v akej forme sa bude organizovať (koncert, športové podujatie, aukcia, veľtrh atď.). Podľa toho určte, kto bude hosťom podujatia a kde nájdete finančné prostriedky na pokrytie nákladov na jeho organizáciu (predaj vstupeniek, inzercia sponzorov a / alebo predaj ich tovaru). Pre informačnú podporu uzatvárajte dohody s vlastníkmi médií a webových stránok.
Krok 2
Požiadajte o radu právnika ohľadom vybranej formy získavania finančných prostriedkov. Napríklad v prípade firemného sponzorstva nebudete musieť platiť dane z príjmu za predpokladu, že bude vypracovaná charitatívna darovacia zmluva. A pri uzatváraní dohody s konkrétnou bankou môžete súhlasiť s tým, že pri prevode peňazí na účet vašej neziskovej organizácie sa neúčtuje žiadna provízia.
Krok 3
Pripravte si články, brožúry a plagáty upozorňujúce na nadchádzajúce podujatie svojpomocne alebo pomocou pracovníkov reklamnej agentúry. Nenúťte potenciálnych účastníkov podujatia zbytočnými podrobnosťami, v informačných materiáloch uveďte konkrétne ciele a zámery vašej charitatívnej akcie. Nezabudnite uviesť podrobnosti o organizácii (meno, adresa, telefónne čísla, e-mail, číslo účtu).
Krok 4
Rozhodnite o mieste, dátume a čase charitatívnej akcie. Snažte sa nestať sa „konkurenciou“pre nemenej významné udalosti, ktoré sa konajú v ten istý deň. To vám poskytne komplexnú mediálnu podporu a veľký príliv hostí na toto podujatie.
Krok 5
Šíriť informácie o nadchádzajúcich akciách na univerzitách a inštitúciách mesta s cieľom prijať zamestnancov dobrovoľníkov, bez ktorých sa žiadna udalosť tohto druhu zvyčajne nekoná. Pripraviť zoznam úloh pre dobrovoľníkov, starať sa o ich ubytovanie a stravu, organizovať nepretržitý prísun dobrovoľníkov s potrebným spotrebným materiálom a v prípade plánovania dlhého projektu aj komunikáciu. Nezabudnite sa im poďakovať za pomoc pri príprave akcie.
Krok 6
Nezabudnite venovať pozornosť medializácii výsledkov akcie. Články a správy by mali obsahovať informácie o výške získaných finančných prostriedkov a ich rozdelení, ako aj počte účastníkov a hostí podujatia.
