Dobre napísaný list sponzorovi je polovicou úspechu podujatia s názvom „prilákanie patrónov“. Aby osoba, od ktorej očakávate finančnú pomoc, brala vašu žiadosť vážne, musíte pri písaní listu dodržiavať určité pravidlá.
Inštrukcie
Krok 1
Predtým, ako začnete písať list pre sponzora, musíte urobiť potrebné výpočty. Žiadny sebaúctivý podnikateľ nebude strácať čas čítaním nejasného listu s nejasným znením. Potenciálnemu sponzorovi musíte okamžite jasne vysvetliť, čo od neho chcete, do akej miery, v akej forme a v akom časovom rámci. Predpokladom úspešných rokovaní je tiež dostupnosť presných výpočtov. Vo svojom liste musíte uviesť všetky svoje výpočty na tému „ako, kde a v akom množstve sa pridelené peniaze minú“. Šancu na úspech navyše výrazne zvýši skutočnosť, že si spočítate výhody, ktoré osoba, ktorá vám dá peniaze, získa z účasti na vašom projekte. Pri opise všetkých vašich grandióznych plánov by ste však nemali „rozširovať svoje myšlienky pozdĺž stromu“. Pre podnikateľov je deň spravidla príliš zaneprázdnený a naplánovaný. Preto si nikto nepreštuduje 10 strán vašich úvah. Musíte písať stručne, ale úplne, hlavne zdôrazniť tie miesta, o ktoré by potenciálny darca mohol mať záujem. Vo vašom liste by samozrejme nemali byť žiadne chyby.
Krok 2
Na napísanie takéhoto listu existujú iba tri šablóny. A všetky sa týkajú hlavne štruktúrovania textu. Na začiatku je nevyhnutné spomenúť program plánovaného podujatia, potom musíte opísať všetky reklamné a informačné príležitosti, ktoré ako organizátor máte. A tiež je potrebné opísať hlavné ciele projektu, najmä upriamiť pozornosť potenciálneho sponzora na možnosť prilákať nových klientov v smere práce patróna.
Krok 3
V rámci prípravy na napísanie sponzorského listu je nevyhnutné zistiť celý zoznam záujmov potenciálneho sponzora. Možno mu vaša udalosť nebude schopná z obchodného hľadiska nič dať, ale k jeho záľubám a záľubám sa hodí veľmi dobre. Zbierka takýchto podrobných informácií vám navyše pomôže, aby ste sa nedostali do problémov, ak sa vás zrazu podnikateľ opýta: „Čo z toho budem mať?“Navyše sa budete cítiť oveľa istejšie. Mimochodom, ak si sami nie ste istí svojimi schopnosťami napísať sponzorský list, urobia to za vás iní radi. Firmy, ktoré sa špecializujú na písanie takýchto listov, žiadajú o svoje služby od 2 500 do 3 000 rubľov.
