Sekretárske práce sú špecializáciou na dopyt vo vzdelávacích inštitúciách. Príslušný tajomník môže bez problémov a zdržania vypracovať všetky potrebné dokumenty a vyplniť všetky úradné formuláre vrátane vďačnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Kúpte si štandardný alebo objednajte hlavičkový papier, ďakujeme vám.
Krok 2
Pri príprave oficiálnych dokumentov (formálny obchodný štýl) sa oboznámte s pravidlami používania slov. Neutrálny tón prezentácie sa bude považovať za normu obchodnej etikety. Subjektívne hodnotenie zásluh, výsledkov alebo výsledkov vykonanej práce by malo byť minimalizované.
Krok 3
Osobitnú pozornosť venujte pravidlám používania skratiek a symbolov administratívnych a peňažných jednotiek, názvov organizácií a pozícií, ako aj merných jednotiek v obchodnom písaní. Nemali by sa vyskytnúť chyby v pravopise úradných mien, výrazov, pozícií, geografických názvov (napríklad v nadpise pozície „Prezident Ruskej federácie“sú všetky slová napísané veľkým písmenom).
Krok 4
Vyplňte všetky povinné polia tohto formulára: - názov vysielajúcej organizácie (alebo jednotlivca);
- názov prijímajúcej organizácie (alebo jednotlivca);
- priezvisko a iniciály odosielateľa;
- meno a iniciály príjemcu;
- pozícia odosielateľa;
- pozícia príjemcu.
Krok 5
Návrh na poďakovanie začnite slovami: - „Ďakujeme za poskytnuté služby …“;
- "Vyjadrujeme vám vďaku za …";
- „Dovoľte mi, aby som vám zo srdca poďakoval za …“Napriek tomu, že v takýchto listoch je povolený slobodnejší štýl prezentácie ako v iných úradných dokumentoch, samotná forma vďačnosti by mala byť zdržanlivejšia ako pri jej vyjadrovaní. napríklad v osobnom kontakte … V texte listu je však dovolené (a niekedy aj odporúčané) uviesť celé priezvisko, meno a priezvisko.
Krok 6
Ďalej presne uveďte, aké zásluhy, úspechy alebo výsledky vykonanej práce boli dôvodom na napísanie takéhoto listu.
Krok 7
Prejavte nádej na ďalšiu spoluprácu s organizáciou alebo jednotlivcom. Môžete tiež poukázať na to, čo z vašej strany robíte pre rozvoj vzťahu.
Krok 8
Podpíšte list pripevnením pečate organizácie s uvedením dátumu ďakovného listu a podpisu.
