Vložením zalepenej obálky do bežnej poštovej schránky nemôžete s absolútnou istotou vedieť, že ju adresát dostane. Bohužiaľ, korešpondencia často mizne a je nemožné nájsť vinníka. Ak sa rozhodnete poslať dôležité dokumenty alebo sa len chcete uistiť, že adresát dostane vytúženú obálku, využite špeciálnu službu - zasielanie doporučenej pošty.
Inštrukcie
Krok 1
Je zvykom posielať všetky druhy formulárov, správ, potvrdeniek doporučenými listami - teda dokumenty, ktoré nemajú určitú materiálnu hodnotu. Rovnakým spôsobom sa zasielajú listy rôznym orgánom. Prevzatie zásielky, ktoré vám bude zaslané poštou, zaručuje doručenie adresátovi podpisom. Diplomy, osvedčenia, cenné papiere alebo časopisy sa najlepšie zasielajú listami s deklarovanou hodnotou.
Krok 2
Keď ste sa rozhodli poslať overený list, navštívte ktorúkoľvek pobočku Ruskej pošty. Najlepšou možnosťou je poslať z hlavnej pošty, pretože všetky listy z okresných úradov sem stále chodia na triedenie. Ak to vo vašom prípade záleží, môžete ušetriť čas.
Krok 3
Po príchode na poštu nájdite okno s nápisom „Posielam doporučenú poštu“. Overte si u poštového pracovníka, ktorú obálku potrebujete pre váš list. K dispozícii je niekoľko rôznych veľkostí vrátane špeciálnych zapečatených obálok. Celková hmotnosť zásielky nesmie prekročiť 100 gramov, inak bude váš list spracovaný ako balíková zásielka.
Krok 4
Rozhodnite sa, či potrebujete súpis prílohy e-mailu. To je dôležité pri odosielaní viacerých dokumentov. Pri vypĺňaní inventára kontaktujte poštového pracovníka - ten vám poradí, ako to urobiť správne, alebo inventár vyplní svojpomocne, za príplatok.
Krok 5
Pri písaní adresy buďte opatrní. Nezabudnite na index a priezvisko príjemcu - to sú najčastejšie chyby pri odosielaní. Ak je váš list odoslaný do zahraničia, nezabudnite, že v inej krajine môžu platiť odlišné pravidlá pre adresovanie. Opatrne prepíšte názvy ulíc a miest do cudzieho jazyka - je nepravdepodobné, že by ruský poštový pracovník mohol overiť ich správnosť. Pamätajte - listy s nesprávne napísanými adresami sa vrátia odosielateľovi.
Krok 6
Zvážte, či potrebujete potvrdenie o prijatí listu. To je dôležité, ak potrebujete vedieť presný dátum a čas prijatia.
Krok 7
Ešte raz skontrolujte úplnosť príloh, správnosť adresy a odovzdajte obálku a samotný list poštovému pracovníkovi. Zalepí obálku, zváži list a povie vám sumu, ktorú musíte zaplatiť za poštové služby a prípadné ďalšie služby.
