Ktokoľvek a kedykoľvek bol rád, že dostal list. Už v starom Egypte ľudia písali listy a posielali poslov, aby ich doručili. Potom však písali na papyrus, ktorý bol pevne navinutý na špeciálnu palicu. Odvtedy sa písanie a odosielanie listov stalo oveľa jednoduchšie. Existovali však aj určité požiadavky na vypracovanie listu.
Keď človek dostane list, prvá vec, ktorú venuje pozornosť, je jeho presnosť, rukopis, usporiadanie odsekov a iných jemností, ktoré môžu ukázať, aký vzťah má autor listu k príjemcovi. Je zrejmé, že keď je to s blotmi, opravami, s veľmi veľkými poľami alebo bez nich, bez dátumu a bez podpisu, potom sa odosielateľ nesprával k príjemcovi s náležitou úctou. Preto aj keď list ešte nebol prečítaný, môže už povedať veľa. Z toho vyplýva záver: na dobrý dojem musí byť list správne naformátovaný. Teraz priamo o tom, ako zariadiť list.
Štruktúra listu by mala byť nasledovná: odvolanie, priamy text listu, záver obsahujúci určitú formu zdvorilosti, podpis a dátum.
Pravidlá registrácie:
1. Prvá časť listu - odvolanie sa píše do nového riadku, obsahuje meno príjemcu a ak je list úradný, tak aj priezvisko. Za adresou sa umiestni čiarka alebo bodka alebo výkričník.
2. Text listu sa samozrejme začína červenou čiarou a veľkým písmenom. Napravo a naľavo, zhora a zdola by samozrejme mali byť marže. Písanie by malo byť čitateľné a presné. Časti listu, ktoré sú logicky úplné, je potrebné formátovať do odsekov. Je tiež potrebné rešpektovať vzdialenosť medzi odsekmi a riadkami.
3. Konečná podoba zdvorilosti by mala byť napísaná v pravom dolnom rohu. Ak je list obchodný alebo úradný, môžete sa prihlásiť na odber takto - „s rešpektom“alebo „s rešpektom“. Ak je list adresovaný príbuznému alebo priateľovi, potom existuje veľa možností, ako tento list dokončiť, napríklad: „úprimne váš (váš),“„váš alebo váš,“„bozky“atď.
4. Je tiež lepšie umiestniť dátum do pravého dolného rohu.
5. Dátum nemusí byť označený iba číslami, pretože napríklad v Anglicku označuje prvá číslica deň a v USA - mesiac. Preto je lepšie písať takto: 1. marca 2010.
6. Zostáva usporiadať obálku. Adresa príjemcu je napísaná v pravom dolnom rohu. Musíte začať s „komu“a potom napísať „kde“. A adresa odosielateľa je príslušne napísaná v ľavom hornom rohu.
