Niekedy je potrebné poďakovať osobe alebo organizácii za dobre vykonanú prácu, včasnú pomoc, podporu alebo dobrý skutok. Písanie ďakovného listu by sa malo brať s plnou zodpovednosťou.
Inštrukcie
Krok 1
Choďte do ktoréhokoľvek obchodu s kancelárskymi potrebami a vyberte si pohľadnicu s príslušným nápisom alebo krásnym typografickým formulárom určeným špeciálne na napísanie ďakovného listu. Dbajte na dizajn, farbu a eleganciu orámovania textu. Na napísanie ďakovného listu od spoločnosti môžete použiť hlavičkový papier.
Krok 2
Zaobstarajte si vhodný rám, do ktorého môžete vložiť pohľadnicu alebo hlavičkový papier, aby list vyzeral pevne a aby ho adresát mohol v prípade potreby zavesiť na stenu alebo položiť na plochu.
Krok 3
Vďačný list sa vždy píše ručne, čo zdôrazňuje úprimnosť pocitov. Začnite svoj ďakovný list krstným a stredným menom, ktoré bude slúžiť ako potvrdenie úcty a rešpektu. Úradný list môže obsahovať „hlavičku“, ktorá označuje, komu sa vyjadruje vďačnosť.
Krok 4
Podrobne opíšte podstatu vašej vďačnosti, konkrétny popis konania adresáta, ktoré vo vás vyvolalo taký silný emocionálny pocit, naznačte, aké je vám to drahé. Text by nemal byť príliš dlhý. Hlavná vec je, že sa v tom musí prejaviť úprimnosť. Preto sa snažte vyhnúť rôznym klišé. Je žiaduce, aby bola prezentácia originálna a venovaná konkrétnemu prípadu. Používajte bežné výrazy v takých listoch, ako napríklad: „Vyjadrujeme hlboké uznanie“, „Spoločnosť vyjadruje vďačnosť“, „Vyjadrujeme svoju vďačnosť“atď.
Krok 5
Formálny ďakovný list dokončite svojou pozíciou, priezviskom, menom, priezviskom a podpisom vášho manažéra. Tlač na takýto dokument sa nevyžaduje.
Krok 6
Nezabudnite povedať niekoľko vrúcnych a vďačných slov pri odovzdávaní poďakovania. Snažte sa zabezpečiť, aby doručenie listu prebehlo vo sviatočnej atmosfére.
