Starosta je najvyšší úradník v meste a ak ste si istí, že váš problém môže vyriešiť iba primátor, máte právo ho kontaktovať listom. Pri písaní takéhoto listu postupujte podľa nasledujúcich pokynov.
Inštrukcie
Krok 1
Celá korešpondencia s orgánmi v Ruskej federácii sa vedie v ruštine, preto musí byť list starostovi napísaný v ruštine.
Krok 2
V poslednej dobe sa aktívne rozvíja internetizácia vládnych orgánov, ktorú stanovil prezident Ruskej federácie Dmitrij Medvedev, v súvislosti s ktorou majú obyvatelia mnohých miest možnosť zaslať primátorovi list z webovej stránky správy mesta pomocou osobitný formulár. Ak kontaktujete starostu prostredníctvom tohto elektronického formulára, uveďte svoje meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo, vyplňte ďalšie požadované polia, do príslušného poľa formulára zadajte skutočnú otázku záujmu. Takto napísaný list sa zasiela do osobitnej e-mailovej schránky zaregistrovanej na meno starostu. Odvolania spracúvajú administratívni pracovníci a zasielajú ich starostovi na zváženie. Odpoveď na list prichádza v elektronickej podobe na e-mailovú adresu, ktorú ste zadali.
Krok 3
Ak posielate list staromódnym spôsobom na papieri, je lepšie text radšej ako písať ako písať rukou: zvláštnosti rukopisu môžu sťažiť čítanie vášho listu. V záhlaví dokumentu uveďte svoje priezvisko, meno, priezvisko, adresu a kontaktné telefónne číslo.
Krok 4
Znakom dobrých mravov bude apel na hlavu mesta menom a priezviskom, napríklad „Vážený Ivan Ivanovič!“Takéto odvolanie sa nachádza v strede hárku pod „hlavičkou“a pred hlavným textom. Ďalej jasne a výstižne uveďte podstatu vašej otázky alebo sťažnosti. Vyplňte list svojím podpisom a aktuálnym dátumom.
Krok 5
Ak chcete k listu priložiť nejaké dokumenty, priložte ich v kópiách, originály sa môžu stratiť a bude problematické ich neskôr vrátiť: všetky prílohy spolu s listom úradník založí a uloží do archívu.
Krok 6
List starostovi môžete odovzdať osobne, prostredníctvom jeho prijatia alebo doporučene s oznámením a zoznamom príloh. V každom prípade si fotokópiu listu nechajte pre seba. Pri osobnom doručení musí tajomník starostu urobiť na kópii poznámku, že list bol prijatý. Pri zasielaní listu poštou bude oznámenie, ktoré vám bolo vrátené, slúžiť ako potvrdenie o doručení listu adresátovi.
Krok 7
Po odoslaní listu čakajte na odpoveď, ktorá musí byť podľa zákona poskytnutá do mesiaca odo dňa prijatia listu starostom.
