Papierové listy sú minulosťou a používajú sa hlavne ako súčasť toku dokumentov medzi organizáciami alebo v rámci spoločnosti. Korešpondencia medzi priateľmi a rodinou sa najčastejšie uskutočňuje prostredníctvom internetu.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete nadviazať priateľskú korešpondenciu, nemali by ste k procesu pristupovať príliš formálne. Zároveň nepíšte všetkým, čo je nudné: „Dobrý deň. Ako sa máš? . Vymyslite originálny text. Opýtajte sa, či váš súper sledoval nedávno uvedený film alebo aký je jeho názor na Murakamiho bestseller. To vám pomôže spoznať sa navzájom a zistiť, či druhá strana zdieľa vaše vášne.
Krok 2
V prvej priateľskej správe o sebe príliš veľa nehovor. Popíšte najdôležitejšie povahové vlastnosti a záľuby. Venujte viac pozornosti súperovi, prejavte záujem. Opýtajte sa, čo robí, aké pohľady na život, kde rád trávi voľný čas. Čím viac nepodstatných otázok prídete, tým je pravdepodobnejšie, že dostanete odpoveď na váš list. Na konci sa rozlúčte, vyslovte nádej na rýchlu odpoveď a počkajte si na správu.
Krok 3
Za účelom začatia obchodnej korešpondencie napíšte text uvítacieho listu. Ak sa obraciate na seniora v pozícii, bez ohľadu na to, koľko má rokov, kontaktujte iba meno, priezvisko a vy. Pri formálnych rokovaniach je vhodné použiť veľké písmeno „B“v slovách „vy“, „vaše“, „vaše“atď. Začnite svoje správy pozdravom: „Dobrý deň, drahý …“.
Krok 4
Predstav sa. Napíšte priezvisko, meno, priezvisko, titul a názov spoločnosti. Uveďte podstatu otázky. Ak ide o ponuku spolupráce, uveďte hlavné body v tele listu a úplné informácie priložte v samostatnom spise. Ak vaše informácie zaujímajú druhú stranu, určite sa prečítajú.
Krok 5
List ukončite slovami: „S pozdravom …“. Namiesto elipsy zadajte meno, ktoré by ste chceli volať počas ďalšej korešpondencie. Celé meno a priezvisko alebo krátke.
Krok 6
Vytvorte a pripojte k správe podpis, ktorý bude sprevádzať všetku korešpondenciu. Uveďte:
- priezvisko, meno, prípadne priezvisko;
- vaša pozícia;
- názov organizácie;
- kancelárska adresa;
- práca a mobilný telefón, ak je to potrebné;
- ďalšie informácie - slogan, prianie atď., ak to naznačuje firemný štýl obchodnej komunikácie.
