Archívne osvedčenie je dokument vyhotovený archívom na jeho vlastnom formulári, ktorý obsahuje informácie potrebné pre žiadajúcu osobu s uvedením kódov a mien dokumentov, čísiel hárkov, na základe ktorých bol vyhotovený.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete získať archivovanú referenciu, musíte odoslať žiadosť o informácie, ktoré potrebujete. Žiadosti môžu obsahovať žiadosť o informácie o konkrétnej téme, skutočnosti, probléme (tematické žiadosti). Možné sú aj genealogické vyšetrovania, vyšetrovania súvisiace so zistením príbuzenstva, skúmania sociálno-právnej povahy.
Krok 2
Ak potrebujete pomoc s archiváciou, požiadajte o archiváciu. V žiadosti uveďte svoje meno, priezvisko a priezvisko, poštovú adresu miesta bydliska, telefónne číslo, e-mailovú adresu (ak existuje), dátum žiadosti.
Krok 3
V žiadosti uveďte podstatu otázky, uveďte informácie potrebné na vybavenie žiadosti, uveďte v akej forme chcete dostať odpoveď (referencia v archíve). Za výber informácií na realizáciu archívneho prehľadávania je zodpovedný žiadateľ, t.j. na teba. Musíte uviesť všetky informácie, ktoré poznáte v otázke, ktorá vás zaujíma.
Krok 4
Pri podávaní žiadosti musíte preukázať svoj doklad totožnosti, v tomto prípade cestovný pas.
Krok 5
Uistite sa, že informácie a dokumenty, ktoré poskytnete (v 1 kópii), sú notársky overené.
Žiadosť o archívny certifikát môžete osobne podať konzultantovi v archíve, poslať doporučene alebo prostredníctvom internetu na webovú stránku archívu. Vaša žiadosť musí byť vybavená do 30 dní, potom musíte získať potrebné osvedčenie a zaplatiť za archívne služby, pretože všetky služby mestských podnikov sú hradené.
Krok 6
Archív musíte kontaktovať z rôznych dôvodov: zbierať informácie týkajúce sa určenia dôchodku, zbierať osvedčenia o dedičstve, zbierať údaje o zosnulých alebo existujúcich príbuzných, zistiť históriu domu, ulice atď.
Krok 7
Archív je mestským podnikom a vzťahujú sa na neho všetky pravidlá fungovania obecných podnikov pri poskytovaní služieb obyvateľstvu. Na základe predložených žiadostí archív vydáva archívne certifikáty, archívne kópie, výpis z archívu, informačný list atď.
Krok 8
V súlade s ústavou Ruskej federácie sa do archívu môže prihlásiť ktorýkoľvek občan Ruskej federácie, ako aj zahraniční občania, osoby bez štátnej príslušnosti a právnické osoby.
