Zasielanie vyhlásenia poštou je skvelá úspora času. Fronty na daňových inšpektorátoch boli dlho vnímané ako prirodzený a nemenný jav života. Preto počet vyhlásení zasielaných poštou neustále rastie. Je však dôležité nielen zaslať vyhlásenie, ale aj v prípade jeho straty dokázať, že neprijatie vyhlásenia nebolo našou vinou. Pomôžu nám v tom dva formuláre: „Súpis príloh“a „Oznámenie o prijatí“, pomocou ktorých môžeme vyhlásenie bezpečne poslať poštou.
Je to nevyhnutné
obálka, formulár zoznamu príloh, formulár oznámenia o prijatí listu
Inštrukcie
Krok 1
Zakúpime vopred alebo zaplatíme priamo poštou obálku na vyhlásenie a formulár oznámenia o prijatí. Okrem toho prechádzame očami cez pulty, za ktorými pracujú zamestnanci pošty. Tieto počítadlá často obsahujú bezplatné formuláre, ktoré sú potrebné na rôzne účely. Hľadáme medzi nimi formulár „Inventár investícií“.
Krok 2
Vyplňujeme obálku ako obvykle, iba s tým rozdielom, že meno adresáta bude obsahovať Federálnu daňovú službu, ktorej patrí naša spoločnosť, a v poli „Komu“môžete uviesť konkrétneho úradníka, ktorý dostane vyhlásenie. Za odosielateľa označujeme našu právnickú osobu.
Krok 3
Vyplňujeme formulár pre zoznam príloh. V hornej časti označujeme adresáta a v tabuľke inventára vypíšeme „Vyhlásenie na (počet) stránkach“. V ďalšom stĺpci označíme množstvo: „1 kus“a vedľa neho - peňažný ekvivalent, v ktorom vyhodnotíme vyhlásenie. Pokiaľ sú v priznaní okrem vyhlásenia aj ďalšie dokumenty, napríklad rôzne vyhlásenia, vložíme ich tiež do zoznamu príloh a uvedieme hodnotu. Pod tabuľkou sa počíta celkový počet položiek v liste a ich celkové náklady.
Krok 4
Vyplňujeme oznamovací formulár po prijatí listu z oboch strán. Navonok do polí „Komu“a „Kam“napíšeme adresu, na ktorú sa bude toto oznámenie zasielať po prijatí hlavného listu od adresáta a osoby, ktorej sa doručí. Príjemcom oznámenia sa môžu stať akékoľvek fyzické a právnické osoby. Na zadnej strane označujeme celkovú deklarovanú hodnotu listu, pozostávajúcu z hodnoty všetkých jeho príloh, ako aj jeho adresy príjemcu a doručenia.
Zaslaním vyhlásenia poštou so zoznamom príloh a oznámením o prijatí tak môžeme zabrániť možným nepríjemným situáciám v budúcnosti.
