Takmer každý človek počas svojho života, najmä keď je ešte mladý, zmení miesto výkonu práce viackrát, presťahuje sa z jedného mesta do druhého. Informácie o ňom zostávajú na začiatku v konkrétnej organizácii a po uplynutí určitého času sú odovzdané do archívu administratívnou príslušnosťou. Ale v určitej životnej etape môžu byť tieto informácie potrebné. Napríklad na výpočet dôchodku bude potrebné potvrdiť dobu práce alebo na zistenie príbuzenstva sa bude vyžadovať archívne potvrdenie z matriky. Zároveň sa vynára otázka, ako podať žiadosť do iného mesta.
Je to nevyhnutné
Telefónny zoznam alebo internetové zdroje, prístup k zariadeniu na odosielanie faxových správ
Inštrukcie
Krok 1
Hlavné je správne vybavenie žiadosti. Za týmto účelom v pravom hornom rohu označte pozíciu, priezvisko, meno, priezvisko (ak je známe), pod nimi, ale na riadku nižšie - adresa úradníka, ktorému zasielate dokument. V ďalšom riadku nižšie, pod prvými dvoma: priezvisko, meno, priezvisko odosielateľa a jeho adresa bydliska s uvedením poštového smerovacieho čísla (ak je odosielateľom organizácia, všetky tieto podrobnosti sú už na registračnej pečiatke).
Krok 2
Hlavná časť žiadosti pozostáva z textu, ktorý odráža podstatu odvolania: aký druh informácie alebo dokumentu požaduje odosielateľ. Je vhodné napísať text stručne, správne, aby odrážal podstatu vášho odvolania v písomnej reči, ktorá je zrozumiteľná príjemcovi. Na koniec textu uveďte dátum, podpis, prepis vo forme označenia priezvisko a iniciály, pečať (ak existuje).
Krok 3
K žiadosti priložte potrebné dokumenty alebo lepšie ich kópie. V osobitných právne významných veciach musia byť priložené fotokópie overené notárom.
Krok 4
Je potrebné rozhodnúť sa o druhu zaslania dokumentu. Ak sa jedná o otravu poštou, musí byť list osvedčený (lepšie s oznámením). Pri zasielaní žiadosti faxom (občania môžu túto službu využiť na hlavnej pošte mesta) je lepšie objasniť údaje o zamestnancovi, ktorý takúto zásielku dostal. Pri odosielaní cez internet (e-mailom) - zavolajte organizácii späť a skontrolujte, či je dokument zaregistrovaný v kancelárii.
