Obyvateľstvo krajiny má v súčasnosti skutočnú príležitosť rýchlo vyriešiť naliehavé problémy kontaktovaním úradov prostredníctvom svojich webových stránok na internete. Mnohé oddelenia majú na svojich webových stránkach formulár spätnej väzby, do ktorého môžete napísať list alebo požiadať. Elektronické papierovanie môže výrazne skrátiť čas, ale musíte správne napísať list oddeleniu, aby ste znížili pravdepodobnosť odmietnutia v dôsledku negramotnej realizácie.
Inštrukcie
Krok 1
List, ktorý potrebujete, môžete zaslať prostredníctvom oficiálneho portálu štátnych orgánov vašej obce. Prejdite na webovú stránku správy a vyberte web, na ktorý chcete poslať žiadosť. Poradie vypĺňania polí elektronického dokumentu na všetkých oficiálnych stránkach je takmer rovnaké.
Krok 2
Správne vyplňte dotazníkovú časť listu. Ak skutočne chcete seriózny rozhovor so zastupujúcim orgánom - útvarom, nemá zmysel vyplňovať nesprávne osobné údaje. V takom prípade sa stanete rovnocenným s anonymnou osobou a takéto odvolania by sa podľa zákona nemali brať do úvahy. Preto správne, v súlade s údajmi o pase, zadajte svoje priezvisko, meno a priezvisko do samostatných polí na to určených. Nezabudnite tiež vyplniť svoju e-mailovú adresu - budete dostávať všetky oznámenia o priebehu posudzovania vášho odvolania.
Krok 3
Povinné polia sú zvyčajne označené hviezdičkou. E-mail jednoducho nebude odoslaný, kým nevyplníte požadované informácie v súlade s formátom. Ako voliteľné polia, ktoré môžete alebo nechcete vyplniť, môžete podľa vlastného uváženia uviesť kontaktné telefónne číslo, miesto výkonu práce alebo štúdium. Bude sa od vás samozrejme vyžadovať, aby ste uviedli poštovú adresu, na ktorú dostanete odpoveď v papierovej podobe, ako aj predmet odvolania.
Krok 4
Do najväčšieho poľa napíšte text svojho listu. Zvyčajne je toto pole obmedzené na 2 000 znakov, ktoré doň môžete zadať, zohľadňujú sa tiež medzery. Text môžete vopred napísať do ľubovoľného textového editora, napríklad do aplikácie Word, súčasne skontrolovať počet znakov v položke ponuky „Služba“alebo „Skontrolovať“. Potom len skopírujte text do poľa s písmenom.
Krok 5
Upozorňujeme, že váš list nebude braný do úvahy, ak obsahuje vulgárne výrazy, slangový a urážlivý jazyk. Požiadavky na obsah elektronického dokumentu sú úplne v súlade s požiadavkami na papierovú verziu. Text musí byť napísaný v azbuke a v ruštine, rozdelený na vety a logicky prepojený a musí obsahovať konkrétnu sťažnosť alebo otázku.
Krok 6
Kliknutím na „Odoslať“prejdite do svojej e-mailovej schránky, ktorú ste zadali pri registrácii správy, a počkajte na súbor s upozornením, ktorý potvrdzuje, že list bol odoslaný a prijatý oddeleniu.
