Často chceme mať nie dvadsaťštyri hodín denne, ale napríklad štyridsaťosem. Ale aj keby sme mali takúto šancu, tentoraz by nám chýbala. Problém nie je v tom, že nám chýba, ale že náš čas je preťažený úlohami iných ľudí, ktoré vykonávame. Nemôžeme urobiť úplne všetko, ale môžeme ušetriť čas tým, že sa zbavíme nepotrebných vecí, ktoré preplývajú náš rozvrh.
Je to nevyhnutné
Pero, list papiera, fixka
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite si kúsok papiera a pero. Vyhraďte si jeden a pol až dve hodiny, najlepšie cez víkend, keď vás nebude nikto obťažovať, aby ste mohli premýšľať a analyzovať. Napíš si na kúsok papiera všetko, čo si robil počas minulého týždňa. Uistite sa, že tento list obsahuje všetky posledné podrobnosti. Usporiadajte ich v chronologickom poradí podľa času stráveného konkrétnou akciou.
Krok 2
Zvýraznite svetlou značkou tie činnosti, ktoré neprispeli k žiadnemu výsledku, ale naopak, našli si čas. Potom urobte zoznam svojich cieľov, ktoré chcete dosiahnuť, a zvýraznite všetky tie akcie, ktoré neboli zamerané na riešenie týchto úloh.
Krok 3
Teraz uvádzam krátku analýzu opatrení, ktorým by ste sa mali vyhnúť, aby ste dosiahli svoje ciele v čo najkratšom čase. Pripravte si krátky plán na budúci týždeň, aby ste mali jasnú predstavu o svojich úlohách v blízkej budúcnosti. Každý týždeň analyzujte produktivitu svojich aktivít a vyvodzujte závery o akciách, ktoré nie sú účinné alebo zasahujú do dokončenia úloh, a zbavte sa ich.
