Kvôli pracovnému dlhu alebo ak je to potrebné, musíme často kontaktovať konkrétnu spoločnosť, organizáciu alebo inštitúciu. Typicky majú tieto spoločnosti zástupcov - zamestnancov, ktorí zastupujú ich záujmy v konkrétnej geografickej oblasti. Na skontaktovanie sa s týmito zamestnancami stačí urobiť iba niekoľko jednoduchých krokov.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vyhľadajte kontakty na ústredie spoločnosti alebo na akékoľvek zastúpenie, ak nemôžete nájsť kontakty na ústredie. Ak to chcete urobiť, použite internet.
Krok 2
Napíšte list zástupcovi, ktorého nájdete, alebo ústrediu s formálnou žiadosťou o kontaktné údaje zástupcu zodpovedného za váš región. Je možné, že kontaktné údaje zástupcu nájdete sami - potreba ďalších krokov potom sama zmizne, ale ak nenájdete, napíšte list a počkajte na odpoveď.
Krok 3
Ak ste po dvoch dňoch nedostali odpoveď, napíšte druhý list. Ak v takom prípade nedostanete odpoveď, zavolajte kontaktom, ktoré ste našli, a požiadajte o prepnutie na osobu zodpovednú za regionálnu sieť alebo priamo na zástupcu.
Krok 4
Ak vás preložili na ústredie, popíšte situáciu zodpovednej osobe, vyžiadajte si jej kontaktné údaje a oznámte mu, že mu duplikujete list e-mailom a počkáte si na kontakty zástupcu v odpovedi.
