Ak je potrebné napísať list úradníkovi, je dôležité dodržiavať pravidlá spracúvania týchto dokumentov. V takom prípade je najlepšie brať ako počiatočnú vzorku formát služobného listu, ktorý je určený na prenos alebo príjem úradných informácií. Správne vykonané odvolanie vám umožní počítať s dodržiavaním všetkých pravidiel interakcie medzi orgánmi a občanmi a ich zástupcami.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - tlačiareň;
- - kancelársky papier A4.
Inštrukcie
Krok 1
Všetky úradné listy sa začínajú údajmi o adresátovi, ktoré sa nachádzajú vpravo hore v hárku. V prípade genitívu napíšte názov vládnej agentúry a poštovú adresu. Ďalej v datívnom prípade uveďte pozíciu, priezvisko, meno a priezvisko úradníka, ktorému je vaše odvolanie určené. Ak bude správa duplikovaná a odoslaná na adresu niekoľkých organizácií, tu ich uveďte. Nezabudnite uviesť svoje meno, miesto pobytu a kontaktné čísla. Služobný list je jediný dokument, ktorého meno nemusí byť v texte uvedené. Prejdite preto priamo k podstatnej časti.
Krok 2
Začnite svoj list odvolaním „Vážený“, prihláste sa podľa mena a priezviska, ak ste si istí, že vaše odvolanie bude adresované konkrétnej osobe. Ak nie, osobné odvolanie preskočte a okamžite začnite popisovať situáciu. Pokúste sa zhrnúť váš prípad obchodným spôsobom a vyhnite sa zbytočným detailom. Popíšte okolnosti, ktoré vyžadujú, aby tento úradník posúdil váš problém. Argumentujte svojím postojom odkazom na konkrétne články zákona a potvrďte právoplatnosť vašich rozsudkov.
Krok 3
V záverečnej časti uveďte svoje požiadavky za slovom „prosím“. Uveďte časový rámec, v ktorom očakávate vyriešenie vášho problému. Popíšte postup svojich krokov v prípade, že zástupca vlády na vaše odvolanie neodpovie. V časti Prílohy uveďte a očíslovajte všetky dokumenty (zvyčajne kópie), ktoré považujete za potrebné predložiť na zváženie. List podpíšte a označte dátumom. Vytlačte písmeno v dvoch vyhotoveniach.
