Vyhľadávanie v archívoch je fascinujúca, namáhavá a časovo veľmi náročná činnosť. Bude od vás vyžadovať presnosť, dôkladnosť, presnosť a dodržiavanie niekoľkých dôležitých pravidiel.
Inštrukcie
Krok 1
Snažte sa vopred čo najpresnejšie určiť, čo konkrétne hľadáte a v ktorom archíve. Niekedy môžu byť materiály súvisiace s jednou témou roztriedené do rôznych archívov. Napríklad osobný archív FIShalyapina je okrem finančných prostriedkov Ruského štátneho archívu rozptýlený medzi fondmi Ruského štátneho archívu literatúry, LGTM, Štátneho ruského múzea, Štátneho strediska súčasného umenia a Torgsinovho materiálu. ekonomiky (RSAE), možno nájsť vo fondoch tucta regionálnych archívov.
Toto je váš prvý krok - zistiť, ktoré archívy obsahujú dokumenty, ktoré potrebujete.
Krok 2
Aby ste sa vyhli nedorozumeniam a uľahčili to, čo sa nazýva navigácia, je najlepšie použiť príručky a príručky v archívoch (určite sa nachádzajú v referenčných miestnostiach knižníc RAS, veľkých vedeckých knižníc, ako aj v archívoch Portál Rusko). Pomôcť tiež elektronickým databázam a vyhľadávacím systémom fondov, ktoré sú na stránkach archívov.
Krok 3
Postupnosť archívneho vyhľadávania zapadá do jednoduchého algoritmu: fond - inventár - prípadová listina. Faktom je, že fond je hlavnou pamäťovou jednotkou každého archívu. Trochu zjednodušene povedané, fond je celá sada dokumentov týkajúcich sa historickej témy, historického charakteru, organizácie atď. Organizácia fondu je tematická a jeho dočasné okruhy sú uvedené v zoznamoch. Inventár vás odkazuje na kolekciu fyzicky samostatných úložných jednotiek - puzdier. Každý prípad je samostatný dokument alebo kolekcia dokumentov umiestnených v samostatnom priečinku alebo na samostatnom obale. Dokumenty k prípadu sú číslované nepretržite podľa počtu listov.
Krok 4
Najskôr zistíte, v ktorých fondoch sú požadované dokumenty uložené. Potom zo súpisu fondov zistíte, o aké prípady môže ísť. Nakoniec, keď ste už v archíve požiadali o potrebné súbory, vyhľadajte hárky týchto dokumentov, ktoré potrebujete.
