Formulár sa nazýva dokument určitého formátu, na ktorom sú vytlačené polia a podrobnosti, ktoré majú konštantný tvar a názov. Použitie formulára vám umožňuje výrazne skrátiť čas na písanie dokumentov, vypĺňanie iba tých políčok a podrobností, ktoré sa týkajú konkrétnej situácie, jednotlivca alebo právnickej osoby atď. Pre ľahšie vyplnenie formulárov je možné označené a dodatočne vybavené symbolmi značky. Niekedy je potrebné si sami urobiť takúto formu.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa pozriete na akýkoľvek formulár, ktorý chcete vyplniť, je jeho forma spravidla pravidelná. S najväčšou pravdepodobnosťou to môže byť prezentované vo forme tabuľky. Najjednoduchšou formou budú iba riadky a stĺpce s riadkami s názvami polí, forma je komplikovanejšia, niektoré bunky budú kombinované vertikálne alebo horizontálne. Na vytvorenie formulára sú dostatočné možnosti tabuliek MS Excel alebo textového editora MS Word. Uistite sa, že sú nainštalované vo vašom počítači.
Krok 2
Načrtnite si hlavičkový papier. Vypočítajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov v ňom, zamyslite sa nad textom, ktorý bude umiestnený v jeho nadpise, uvidíte, ktoré bunky bude treba skombinovať do jedného spoločného poľa pre nadpis. Popremýšľajte nad veľkosťou papiera, možno vám bude stačiť ušetriť peniaze pri formáte menšom ako A4, ktorý vám bude stačiť.
Krok 3
Ak pracujete v programe MS Word, kliknite na položku Tabuľka na paneli s ponukami a nastavte ju zadaním požadovaného počtu riadkov a stĺpcov, ktoré sa použijú vo vašom hlavičkovom papieri. Označte, že budú mať ľubovoľnú veľkosť, ktorú môžete kedykoľvek upraviť v závislosti od textového obsahu buniek. V programe MS Excel sa takáto tabuľka štandardne zobrazí okamžite.
Krok 4
Skombinujte všetky bunky v prvom riadku a napíšte doň meno vášho hlavičkového papiera, zvýraznite ho tučným písmom a vycentrujte ho po celej šírke.
Krok 5
Vyplňte nadpis formulára - názvy stĺpcov. Ak to vyžaduje obsah formulára, vyplňte názvy riadkov v prvom stĺpci. V najjednoduchšom prípade to môže byť iba radové číslovanie.
Krok 6
V prípade potreby nechajte podpisové polia s menami pozícií a statusom osôb, ktoré formulár podpíšu.
