Ak plánujete usporiadať masovú akciu - koncert, výstavu alebo večernú párty, nemusíte si všetko platiť sami. Ak nájdete sponzorov, väčšinu nákladov je možné rozdeliť medzi nich. A budete mať iba organizačné problémy a vzájomnú komunikáciu.
Inštrukcie
Krok 1
Aby bolo vaše podujatie zaujímavé pre sponzorov, je potrebné správne vypracovať jeho projekt. Najlepšie vyzerá prezentácia v PowerPointe. Tam môžete nielen vložiť potrebné grafy a diagramy, ale pridať aj video, animácie a hudobný sprievod.
Krok 2
V prezentácii je potrebné uviesť ciele podujatia, čas a miesto konania, približný počet hostí. Nezabudnite uviesť, či bude večer tlač a známe osobnosti. Napíš, ako plánuješ akciu ohlásiť, kde, v akom rozsahu sa reklama uskutoční.
Krok 3
Ďalej je potrebné priložiť odhad nákladov. Mal by existovať zoznam toho, čo ste pripravení prevziať a čo zadať zadávateľom.
Krok 4
Ďalej, v závislosti na zameraní vašej udalosti a na tom, pre aké publikum je určená, musíte vyhľadávať patrónov.
Krok 5
Ak pripravujete detskú oslavu, obráťte sa na potravinárske spoločnosti. Obchodné reťazce s rýchlym občerstvením tiež ochotne sponzorujú akcie pre deti. Aj keď neprispejú peniazmi, bolesť hlavy z liečby zmizne. Tieto spoločnosti môžu navyše poskytnúť miesto konania dovolenky bezplatne.
Krok 6
Ak plánujete akciu pre masové publikum, napríklad koncert na otvorenom pódiu, máte priamu cestu k výrobcom alkoholických nápojov a občerstvenia. Vzhľadom na to, že tieto obavy majú zakázané inzerovať v rozhlase a televízii do 23:00, neustále hľadajú nové reklamné platformy, ktoré by prilákali spotrebiteľov.
Krok 7
Ak pripravujete komorné podujatie pre elitné publikum, môžete opäť prilákať sponzorov z alkoholových koncernov. Iba tentoraz potrebujete výrobcov drahých liehovín. Súkromné večierky ochotne sponzorujú aj výrobcovia cigár, distribútori exkluzívnych značiek oblečenia, hodiniek a šperkov.
Krok 8
Ak hľadáte sponzora udalosti, nenechajte sa zavesiť na jednu alebo dve spoločnosti. Posielajte ponuky podpory všetkým vedúcim, ktorých poznáte. Často sa stáva, že spoločnosť zameraná na zdanlivo úplne odlišné publikum prijme sponzorskú ponuku. Robí to preto, aby rozšírila okruh spotrebiteľov. A ukázalo sa, že táto spolupráca je prospešná pre vás aj pre sponzorujúcu organizáciu.
