Písanie a rozposielanie pozvánok je jednou z dôležitých fáz prípravy a konania akejkoľvek spoločenskej udalosti. Literárny štýl je určený formálnosťou a obsahom pozvania (motivácia zúčastniť sa). Ako žáner reči etikety má pozvánka svoju vlastnú štruktúru. Ale kvôli stručnosti tohto žánru je to nesmierne jednoduché.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte optimálnu liečbu. Malo by to zodpovedať obrazu adresáta a úrovni vašej komunikácie s ním. V súčasnosti ruský jazyk používa adresu „pán“(v skratke pán), „dáma“(pani), „páni“. K priezvisku je vždy pripojené oficiálne znenie: „Vážený pán …“. Prihlásiť sa môžete podľa mena a priezviska, potom sa vynechá formulár „hlavný“. Napríklad: „Vážený Petr Semenovič.“
Krok 2
Sformulujte hlavnú frázu (alebo text) oficiálnej pozvánky. Tu musíte uviesť, kto pozýva, prečo a kde. Formulácia musí byť presná, literárna, gramatická a pravopisná správna. Zvyčajne sú formulované zložité vety s vedľajšími frázami, používa sa celý a oficiálny názov inštitúcie a organizátorov. Napríklad: „Sibírska štátna priemyselná univerzita pozýva …“. Pozvánka používa klišé reči:
• pozývame vás (vás) na / zúčastniť sa …
• máme tú česť pozvať vás …
• posielame vám pozvánku na …
• dovoľte mi / dovoľte mi pozvať vás na …
• radi vás pozývame …
Krok 3
Ďalej uveďte, aké podujatie sa plánuje, na aký účel alebo na čo je určené. Napríklad: „… zúčastniť sa na prezentácii výsledkov vývoja územného plánu obnovy…“, „… na hostinu / slávnosť pri príležitosti…“, „… na oslavy venované…“. Uveďte, kde, kedy a v akom čase sa udalosť bude konať. Túto informáciu je možné uviesť aj v samostatnej vete, ak sa predchádzajúca javila ako veľmi veľká.
Krok 4
Ak je to potrebné, napíšte, kde sa karty s pozvánkami získavajú alebo kupujú. A tiež, ak je to dôležité, položte žiadosť o potvrdenie prijatia pozvania alebo účasti. Použite frázu „Potvrďte svoj súhlas / účasť / svoj príchod …“a uveďte, ako by to mala pozvaná osoba urobiť - listom, faxom alebo telefonicky. Ukončite pozvánku štandardným textom „S pozdravom …“, ktorý obsahuje vaše priezvisko, meno a prípadne titul.
