Výstava je efektívnym nástrojom na vytváranie mien a formovanie obrazu pre verejnosť, inými slovami pre cieľovú skupinu. Či už vystavujete svoje vlastné výrobky, či chcete usporiadať prehliadku najnovšej fotografie našej doby - hlavné body organizácie, aj keď sa líšia v detailoch, sú vo všeobecnosti rovnaké.
Inštrukcie
Krok 1
Odborníci tvrdia, že pravidlo štyroch „Ps“funguje pre úspešnú výstavu: plánovanie, prilákanie hostí, personál výstavy a dosahovanie výsledkov. Buďte pripravení venovať pozornosť každému z týchto bodov. Analýza výsledkov výstavy, aj keď sa vykonáva len zriedka, je takmer najdôležitejším momentom.
Krok 2
Pri plánovaní výstavy si odpovedzte na otázku: na aký účel to robíte? Môže to mať veľa dôvodov, ale majú dva „póly“: predaj a popularita. Všetky ostatné dôvody na vystavovanie ležia niekde medzi nimi. Keď ste odpovedali na otázku, na čo vám je výstava, budete ju môcť uprednostniť a správne pripraviť.
Krok 3
Príprava na výstavu je najťažšou časťou, keď sa zdá, že je tu toľko diel a všetci zamestnanci a partneri sú tak neopatrní, že z toho nič nemôže byť. Ale nakoniec, ak k procesu pristúpite zodpovedne, výsledok výrazne predčí očakávania. Veľa závisí od toho, koľko peňazí ste ochotní minúť na organizáciu. Pretože je vám približný rozsah výstavy jasný, peniaze budú určovať viac miesto, kde si územie prenajmete, ako jeho veľkosť.
Krok 4
Keď sa rozhodnete, kde sa bude výstava konať, mali by ste správne usporiadať územie. Zistite, kde sa budú nachádzať zvyšní vystavovatelia, ak existujú. Pokúste sa nájsť rovnako výhodné miesto. Zvážte umiestnenie porastov alebo objektov v súlade so špecifikami územia.
Krok 5
Návštevníci sú tí, pre ktorých je výstava zahájená. Musíte sa starať o prilákanie ľudí. Inzerujte v tematických publikáciách, rozposielajte pozvánky dôležitým ľuďom. Nezabudnite na internet: dnes sa žiadna udalosť nezaobíde bez online pokrytia.
Krok 6
Pracovníci, ktorí sa výstavy zúčastňujú, by mali pomôcť klientom a návštevníkom prehliadky výstavy a nemali by ich od toho odrádzať drsnými názormi alebo neúnosnými poznámkami. Zaistite, aby boli vaši zamestnanci vhodne oblečení na danú udalosť tak, aby sa správali priateľsky. Je užitočné tlačiť vizitky a distribuovať ich záujemcom.
Krok 7
Po skončení výstavy je čas bilancovať. Ak bolo cieľom predať, niečo sa dalo predať priamo na podujatí, väčšina ľudí si však nekupuje predmety z výstavy, ale vymieňa si súradnice s organizátormi. Je veľmi dôležité neváhať, ale kontaktovať týchto ľudí do jedného alebo dvoch dní, zatiaľ čo ich dojem je stále čerstvý. Ak ste si chceli prostredníctvom výstavy vytvoriť názor medzi verejnosťou, pozorne sledujte recenzie z rôznych zdrojov a robte závery.
