Na usporiadanie veľtrhu musíte mať nejaké finančné prostriedky. Určitú sumu budete potrebovať za prenájom miestnosti alebo kúska pozemku, ako aj za reklamu, bez ktorej je veľmi ťažké zhromaždiť dostatočný počet účastníkov. Tieto náklady sa však dajú minimalizovať zapojením vládnych agentúr do organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Predtým, ako začnete organizovať veľtrh, pripravte si plán udalostí. Budete ho potrebovať, aby ste mohli požiadať o povolenie od úradov a pri hľadaní sponzorov.
Krok 2
S plánom a približným rozpočtom sa obráťte na miestnu samosprávu v záujmovej oblasti so žiadosťou o povolenie konania akcie. Vopred napíšte list na meno prednostu obce a počkajte na pozvanie. Súhlas sa zvyčajne vydáva bez problémov. Úrady majú záujem o spotrebiteľské akcie, ktoré priťahujú pozornosť obyvateľov. Najmä ak sú načasované na deň mesta alebo okresu.
Krok 3
Okrem získania povolenia sa pokúste získať podporu od orgánov. Ako môžu pomôcť? Najskôr pridelte izbu alebo pozemok zadarmo. S najväčšou pravdepodobnosťou to urobia, ak sa výstavný veľtrh plánuje nielen na predaj tovaru, ale aj na súťaže a lotérie pre návštevníkov. Okrem toho sa rada môže stať jedným zo sponzorov podujatia tým, že im vyjadrí vďaku v médiách a na reklamných plagátoch pripravených na veľtrh. Po druhé, úradníci môžu vyzvať predajne, aby sa zúčastnili na akcii. Je nepravdepodobné, že by úrady boli odmietnuté.
Krok 4
Pripravte propagačné materiály - plagáty, reklamy, letáky. Ak je výstavný veľtrh malý, postačí upozorniť obyvateľov okolitých domov. Ak plánujete hromadnú akciu, budete musieť minúť peniaze za reklamu v televízii a rozhlase.
Krok 5
Odošlite moduly pozývajúce na účasť na veľtrhu v špecializovaných publikáciách. Musí sa to urobiť najmenej tri mesiace pred podujatím. To umožní všetkým spoločnostiam so záujmom o účasť, aby vás kontaktovali včas a prediskutovali podrobnosti.
Krok 6
Osobitnú pozornosť venujte organizácii otvorenia veľtrhu. Dohodnite sa s dekorátormi na výzdobe miesta konania. Pozvite animátorov a promotérov. Pripravte súťaže pre návštevníkov. Pozvite novinárov a slávnych ľudí. Organizujte prácu tak, aby v čase otvorenia boli všetci vystavovatelia v teréne a pripravili sa na prijatie návštevníkov.
