Na usporiadanie výstavného veľtrhu budete potrebovať určité prostriedky na prenájom pozemku alebo priestorov. Ďalej budú nasledovať reklamné náklady, bez ktorých je veľmi ťažké zhromaždiť požadovaný počet účastníkov. Ale zapojením vládnych agentúr sa tieto náklady dajú výrazne znížiť.
Inštrukcie
Krok 1
Najdôležitejšou vecou pri organizovaní veľtrhu je podrobný plán podujatia. Bude to potrebné pri podávaní žiadosti o povolenie od vládnych agentúr aj pri hľadaní sponzorov. Urobte to v programe Power Point a popíšte čo najfarebnejšie výhody vášho veľtrhu oproti ostatným. A tiež naznačenie, aké výhody môžu sponzori a úrady získať.
Krok 2
Po vypracovaní plánu a približného rozpočtu choďte na okresné zastupiteľstvo, kde sa podujatie uskutoční. Pripravte sa vopred, dajte sekretárke list adresovaný hlave a počkajte, kým vás pozvú. S najväčšou pravdepodobnosťou bez problémov získate požadované rozlíšenie. Štátne orgány majú záujem o akcie zamerané na široké spektrum ľudí. Najmä ak sa konajú počas slávnosti dňa mesta alebo župy.
Krok 3
Spolu s povolením požiadajte obec o podporu. Je v ich právomoci prideliť izbu alebo pozemok zadarmo. Urobia to, ak v pláne popisujúcom nadchádzajúce podujatie plánujete nielen predaj tovaru, ale aj lotérie a súťaže pre návštevníkov. Z manažéra môžete dokonca urobiť jedného z organizátorov podujatia, ktorý im vyjadrí vďaku na reklamných plagátoch a v médiách. To pre vás nebude ťažké, stále musíte umiestniť reklamu a pridať pár riadkov navyše nie je vôbec ťažké. Tí, ktorí sú pri moci pomocou týchto článkov, však môžu potom podať regulačným orgánom správy o vykonanej práci. Po druhé, úradníci môžu pozvať na účasť na veľtrhu maloobchodné predajne. A je nepravdepodobné, že by ich nejaká organizácia odmietla.
Krok 4
Vyrábajte propagačné materiály - reklamy, plagáty, bannery. Ak je udalosť malá, upozornite obyvateľov okolitých domov. Ak plánujete masívny výstavný veľtrh - objednávka reklamy v televízii a rozhlase. Miestne televízne kanály, opäť s podporou orgánov, môžu poskytovať informácie o akcii zadarmo.
Krok 5
Ak chcete prilákať spoločnosti na účasť na veľtrhu, umiestnite moduly do špecializovaných publikácií. Urobte to najmenej tri mesiace pred udalosťou. To umožní všetkým obchodným a výrobným firmám, ktoré majú záujem zúčastniť sa včas, vás kontaktovať, aby objasnili podrobnosti a uzavreli dohody.
