Aby bolo možné písomne požiadať o zastupiteľský úrad, je potrebné podľa určitých pravidiel vypracovať list. Posúdi sa iba správne vykonaný dokument a iba v takom prípade môžete počítať s rýchlou odpoveďou.
Inštrukcie
Krok 1
Napíšte list ktorémukoľvek veľvyslanectvu v národnom jazyku požadovanej krajiny alebo v medzinárodnom - anglickom jazyku. Ak máte nedostatočné písomné znalosti v zahraničí, požiadajte o pomoc niekoho, kto vie tento jazyk. Štýl prezentácie by mal byť čo najjasnejší, výstižný a zrozumiteľný, v texte by nemali byť gramatické chyby, pretože ich prítomnosť na vás urobí veľmi nepriaznivý dojem.
Krok 2
Takmer pre každý prípad existujú šablóny na odvolanie, ktoré si môžete pozrieť na webových stránkach veľvyslanectva. Ak požadovaná vzorka nie je k dispozícii, napíšte list vo voľnej forme, pričom dodržujte iba všeobecné požiadavky. V ľavom hornom rohu zadajte dátum odvolania, potom uveďte priezvisko a meno osoby, ktorú píšete, a jej pozíciu. Potom zadajte adresu veľvyslanectva v tomto poradí: ulica, dom, mesto. Začnite telo listu správou ako „Vážený pán Smith“.
Krok 3
V novom riadku jasne uveďte svoju požiadavku alebo popíšte problém, s ktorým ste sa stretli. Za text zadajte svoje celé meno, priezvisko a priezvisko, úplnú adresu bydliska a kontakty, napríklad telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Musí byť tiež prítomný váš osobný podpis. Ak píšete ručne, skontrolujte, či je váš text čo najčitateľnejší. Pamätajte, že ak ste nezapísali svoje celé meno alebo ste nezabudli uviesť poštovú adresu pomocou poštového smerovacieho čísla, bude písmeno rozpoznané ako anonymné a nebude na neho odpovedané, ani keď do správy vložíte svoje kontakty.
Krok 4
Zašlite list na poštovú alebo e-mailovú adresu veľvyslanectva. Zistíte to na webovej stránke. Napríklad adresa portugalského veľvyslanectva vyzerá takto: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1 000 - 286 Lisabonu.
Krok 5
Odvolania občanov sa spravidla vybavujú pomerne rýchlo, ale ak je otázka veľmi ťažká, na odpoveď môžete čakať až 30 dní. Pracovníci veľvyslanectva vás tiež môžu kontaktovať a požiadať vás o vysvetlenie, a preto je lepšie v liste uviesť číslo mobilného telefónu a čas, kedy môžete volať.
