Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa členov regionálnej vlády, musíte sa s nimi najskôr dohodnúť. Zvyčajne sa schôdzka na osobný schôdzku s guvernérom uskutočňuje denne od približne 9:00 do 17:00 (sobota a nedeľa sú voľnými dňami). Dohodnúť si stretnutie s guvernérom:
Inštrukcie
Krok 1
Zoberte si cestovný pas alebo iný doklad preukazujúci vašu totožnosť, ako aj dokumenty potrebné na vyriešenie problému, ktorý vás zaujíma. Príďte na oddelenie pre prácu s listami a výzvami občanov a napíšte vyhlásenie, v ktorom uvediete účel tvoja návšteva. V tejto žiadosti tiež uveďte svoje údaje o pase a kontaktné čísla. O niekoľko dní neskôr by vám malo byť zavolané späť a oznámiť vám dátum a čas, na ktorý ste sa dohodli.
Krok 2
Pri písaní žiadosti nezabudnite získať svoje registračné číslo. Ak chcete zvýšiť svoju šancu na stretnutie s guvernérom, neuvádzajte do svojej žiadosti všetky aspekty svojej otázky.
Krok 3
Zistite, či má guvernér osobnú webovú stránku, a pošlite na ňu žiadosť, alebo sa skúste s guvernérom dohodnúť telefonicky na kancelárii guvernéra.
Krok 4
Ak si nemôžete dohodnúť stretnutie, uveďte písomne svoj problém a pošlite list na poštovú adresu guvernéra. Odpoveď by vám mala byť zaslaná do jedného mesiaca. Internetové recepcie občanov sú dnes čoraz populárnejšie, to znamená, že môžete navštíviť oficiálnu webovú stránku guvernéra a klásť otázky priamo na tejto webovej stránke. Zistite, či váš guvernér usporadúva internetové recepcie a kedy. Internetové konferencie sú pohodlné, pretože poskytujú príležitosť bez váhania položiť guvernérovi „nepohodlné“a citlivé otázky. Takáto komunikácia je často užitočná, dôveryhodná a čo najotvorenejšia pre obe strany. Ak guvernér počas internetovej konferencie nestihne odpovedať na niektoré otázky, potom také otázky nezostávajú bez pozornosti, sú pod osobnou kontrolou guvernéra a odpovede na ne sa bezchybne zverejňujú.
