Pri hľadaní práce, štúdia alebo za účelom presťahovania sa do zahraničia za účelom trvalého pobytu alebo z iných dôvodov, ktorých môže byť veľa, bude pravdepodobne potrebné zaslať dokumentáciu do inej krajiny. Upozorňujeme, že nie všetky dokumenty je možné poslať poštou. Nie všetky dokumenty sú vyžadované v origináli, niektoré z nich môžu stačiť vo forme kópie alebo dokonca elektronickej verzie. Na niektoré účely sa zašle kópia dokumentu spolu s prekladom overeným notárom.
Inštrukcie
Krok 1
Ak posielate dokumenty organizácii, potom organizácie spravidla spolupracujú s určitými kuriérskymi službami na doručovaní dôležitých dokumentov. A za služby týchto spoločností si zvyčajne platia sami na základe zmluvy. To znamená, že pri odosielaní dôležitého dokumentu ktorejkoľvek organizácii sa opýtajte, aký je najlepší spôsob odoslania dokumentu, ak vám samotná spoločnosť z nejakého dôvodu neponúkne vhodnú možnosť.
Krok 2
Pri komunikácii so spoločnosťami o zasielaní dokumentácie a ďalších dôležitých bodoch, ak neovládate požadovaný cudzí jazyk dostatočne dobre, dbajte na to, aby v správnom čase bol vždy vedľa vás človek, ktorý adekvátne preloží všetky dôležité informácie, aby ste nerobte chyby pri vypĺňaní dokumentov z dôvodu nedorozumenia alebo nesprávneho pochopenia informácií, ktoré ste dostali.
Krok 3
Pri zasielaní dokumentov vzdelávacím inštitúciám využívajte aj služby, s ktorými univerzity spolupracujú. Je pravda, že vzdelávacie inštitúcie zriedka vyžadujú originálne dokumenty. Spravidla im stačia notársky overené kópie a preklady vašej dokumentácie overené notárom. Originály zväčša považujú iba z rúk samotného majiteľa.
Krok 4
Na zasielanie dokumentov sobášnym agentúram alebo na žiadosť o povolenie na pobyt, ako v predchádzajúcich prípadoch, použite dobre fungujúci systém na zasielanie dôležitých dokumentov, ktoré táto alebo táto organizácia praktizuje.
Krok 5
Organizácie zvyčajne klientov okamžite informujú o možných spôsoboch zasielania dokumentov. Ale v takom prípade za prácu kuriérskych služieb budete s najväčšou pravdepodobnosťou platiť vy, a nie organizácia, pretože tieto organizácie sú čiastočne obchodné a s kuriérskymi službami neuzatvárajú osobitné dohody. Opýtajte sa, aké organizácie vám môžu odporučiť, a vyberte si tú, ktorá vám z hľadiska nákladov najlepšie vyhovuje. Upozorňujeme, že budete musieť predložiť viac dokumentov. A tiež na vlastné náklady.
