Úvodné brífingy sú povinné tak pri prijímaní nového zamestnanca, ako aj v každej situácii, v ktorej sa predpokladá, že poučený bude konať v potenciálne život ohrozujúcom prostredí. Cieľom je informovať osobu o možných rizikách pri práci za určitých podmienok.
Inštrukcie
Krok 1
Aj keď, ako viete, je úvodný briefing mnohými vnímaný ako zbytočná formalita, nemali by sa zanedbávať také veci. Ak máte v súčasnosti neporušené všetky ruky a nohy a zdá sa, že je všetko v poriadku, potom to vôbec neznamená, že vám prst neštípe priemyselný ventilátor, ak s ním budete nedbalo. To sú veci, ktorým by mal každý inštruktor rozumieť.
Krok 2
Inštruktáž sa koná nielen s nováčikmi v práci, ale aj s dočasnými zamestnancami, obchodnými cestujúcimi, študentmi (študenti alebo školáci absolvujúci prax v podniku). Pred laboratórnymi a praktickými cvičeniami na úrade práce a na ulici by mala tiež predchádzať inštruktáž.
Krok 3
Aby bolo možné vykonať inštruktáž, je potrebné zvoliť miestnosť, ktorá poskytuje možnosť slobodne ubytovať všetkých poučených. Zvyčajne sa jedná o úrad práce alebo miestnosť špeciálne vybavenú na tieto účely.
Krok 4
Inštruktáž vykonáva osobitne oprávnená osoba. Takouto osobou môže byť buď špecialista na bezpečnosť pri práci, alebo akýkoľvek zamestnanec menovaný vyšším manažérom na túto pozíciu.
Krok 5
Na zvýšenie efektívnosti briefingu je možné použiť rôzne demonštračné materiály. Takýmito materiálmi sa rozumejú nielen plagáty, ale aj videofilmy alebo referenčné programy špeciálne vyvinuté na tieto účely.
Krok 6
Účelom referenčných prihlášok je preukázať všetky potrebné regulačné, právne a iné dokumenty týkajúce sa predmetnej témy, tak či onak.
Krok 7
Po úvodnom briefingu je potrebné vykonať zápis do registra úvodného briefingu s povinnými podpismi inštruktorov a inštruktorov.
