Pri získavaní práce človek premýšľa nad tým, že informácie, ktoré istý čas pracoval na akomkoľvek mieste, boli zapísané do jeho pracovnej knihy. Z tohto hľadiska vyvstáva otázka, ako správne zostaviť pracovnú knihu.
Dnes môžu podnikatelia, ktorí nie sú jednotlivcami, viesť pracovnú knihu. Okrem toho musí byť každý zamestnanec, ktorý pre neho pracoval najviac päť dní, uvedený v pracovnej knihe. Situácia je jednoduchšia v tých prípadoch, keď sa človek najskôr zamestná v danom podniku. V takom prípade musí podnikateľ zabezpečiť, aby zamestnancovi bol všeobecne vydaný pracovný zošit. A čo tí, ktorí pracujú dlho, a do pracovnej knihy sa neurobili žiadne zápisy. V takom prípade je potrebné uviesť v pracovnej knihe celé meno organizácie alebo uviesť DIČ a registračné číslo, ak ide o individuálneho podnikateľa. Aj keď bol zamestnanec prijatý už dávno, musí byť uvedený skutočný dátum. Napríklad, ak pre vás osoba pracuje od 1. 1. 2000, musíte uviesť tento konkrétny dátum, pretože to ovplyvňuje záujmy zamestnanca. Ak zamestnanec z akýchkoľvek dôvodov neposkytne svoju starú pracovnú knihu, nie je potrebné zakladať ďalšiu, pretože stále má starú pracovnú knihu. Ide o administratívne porušenie, za spáchanie ktorého je uložená pokuta.
V takom prípade je lepšie vypracovať akt naznačujúci, že si prajete vydať knihu práce v súlade so všetkými pravidlami, čo ste však nemohli urobiť, pretože kniha nebola poskytnutá. Akt musia podpísať svedkovia. Zamestnanci sa však častejšie snažia poskytnúť svoju pracovnú knihu, ktorá je v ich vlastnom záujme. Ak zamestnanec pracuje pre podnikateľa prvýkrát, je potrebné, aby vypracoval pracovnú knihu a vydal ju.
Je potrebné pamätať na:
1. Zaistite, aby mala vaša spoločnosť k dispozícii potrebné tlačivá pracovných záznamov.
2. V záznamoch pracovnej knihy musí byť uvedený názov podniku alebo registračné číslo jednotlivého podnikateľa.
3. Zaistite, aby bolo v pracovnej zmluve uvedené aj evidenčné číslo zamestnávateľa.
4. Uveďte skutočný dátum, kedy pre vás osoba začala pracovať.
5. Dodržiavajte pravidlá výpočtu dĺžky služby zamestnanca.
