Žáner epištoly sa stal obzvlášť obľúbeným pri vývoji internetových technológií. Ľudia čoraz častejšie píšu listy alebo dokonca krátke textové správy adresátom, s ktorými by sa v živote nestretli. Ale nie každý vie, že akýkoľvek list, obchodný alebo romantický, by sa mal skladať z troch častí: úvodnej časti, hlavnej časti a konca.
Inštrukcie
Krok 1
Po pozdrave by ste sa mali predstaviť a vysvetliť dôvod, prečo adresát píše cudzincovi - adresátovi. Možno je hlavným pravidlom úspora času niekoho iného. Frázy je potrebné formulovať stručne, jasne, stručne. Nepreháňajte to s interpunkciou, emotikonmi a slangom. Ak je gramotnosť chromá, potom stojí za to písať jednoduchými vetami bez lokomotívy príslovkových obratov po prvej čiarke. Je lepšie zvoliť neutrálne pozdravy: „Dobré popoludnie“, „Dobrý deň“.
Krok 2
Nasledujúci odsek je hlavnou časťou listu, kde autor podrobnejšie vysvetľuje svoj záujem, kladie otázky, podrobne vysvetľuje podstatu problému. Ak sa jedná o obchodný list, bolo by vhodné odkázať na dvoch alebo troch spoločných známych alebo ľudí, ktorí sú rešpektovaní, aby si príjemca mohol overiť poskytnuté informácie. Ak je to čisto osobný a delikátny list (napríklad adresát je potenciálny príbuzný, spolužiak alebo osoba, ktorej pomoc je potrebná), potom stojí za to vysloviť emócie partnera. Napríklad: „Rozumiem, že by vás mohlo prekvapiť, že ste dostali tento list“alebo „Dúfam, že vás to neznepokojuje, ale situácia je …“
Krok 3
Tretí odsek je vyjadrením vďaky a všeobecných fráz ako: „Ďakujem vám za pozornosť a prečítajte si tento list až do konca“a „Dúfam v produktívnu spoluprácu“. Zdvorilý „chvost“: „S pozdravom“alebo „Všetko najlepšie“je prijateľný, ale bolo by lepšie, keby to bol osobný podpis, a nie šablóna vtesnaná do poštového programu. Podnikateľ opustí po podpísaní svoje kontakty: webovú stránku spoločnosti, telefónne čísla recepcie. Súkromná korešpondencia znamená odkaz na telefón alebo blog - akýkoľvek osobný zdroj, ktorý vám pomôže zorientovať sa v predmete správy.
