Všetky kancelárie, rovnako ako ľudia, ktorí v nich pracujú, majú individuálny vzhľad. Hlavnými atribútmi, ktoré by mali byť v každej kancelárii, sú stôl, stolička, police alebo knižnica. V kancelárii môže byť tiež umiestnené kreslo alebo pohovka na relaxáciu. Pre vytvorenie pohodlného pracovného prostredia je potrebné správne navrhnúť kanceláriu, správne rozmiestniť nábytok a všetko, čo pre prácu v ňom potrebujete.
1. Pracovná plocha nemusí byť umiestnená vedľa okna - denné svetlo môže vytvárať odlesky na monitore počítača. Je lepšie ho nainštalovať na miesto, kde bude najpohodlnejšie pracovať.
2. Okrem pracovnej lampy musí na pracovnú plochu spadnúť rozptýlené stropné svetlo, inak sa oči rýchlo unavia. Svetlo modrastého, studeného odtieňa je pre oči menej únavné, takže v kancelárii radšej nepoužívajte obyčajnú žiarovku, ktorá dáva žlté svetlo.
3. Počítačový stôl by mal byť pohodlný, najlepšie so zakriveným vrchom. Ak vzhľad počítača nezapadá do celkového štýlu interiéru kancelárie, môžete nainštalovať posuvné priečky alebo odstrániť pracovisko v šatníku. Moderný počítač môže byť v rozpore so zvyškom kancelárskeho prostredia, ak je miestnosť navrhnutá v určitom štýle, napríklad stredovekom.
4. Pre plodnú prácu je veľmi dôležité správne usporiadanie pracoviska. Na stole by nemali byť zbytočné predmety a papiere, systémová jednotka počítača a tlačiareň môžu byť umiestnené pod stolom alebo na samostatnom stole.
5. Rovnako dôležitý je výber pracovnej stoličky. Najlepšou možnosťou je stolička s vysokým operadlom, ktorá okrem chrbtice podporuje aj zadnú časť hlavy. V oblasti dolnej časti chrbta by malo byť na zadnej strane vydutie, ktoré by vás opieralo, inak vás dlhé sedenie unaví. Je tiež potrebné, aby bola nastaviteľná výška sedadla a uhol operadla.
6. Nábytok by sa mal vyberať v súlade so štýlom, v akom sa plánuje usporiadanie kancelárie. Rátať treba samozrejme aj s finančnými možnosťami. Skrinka môže byť zdobená v klasickom štýle, masívnym dreveným nábytkom, ukončená bronzovým a prírodným koženým čalúnením kresla. Nemenej populárny je dnes minimalistický štýl, pohodlný a funkčný, bez ozdôb a domýšľavosti.
7. Farebná schéma kancelárie je tiež dôležitá, spravidla si ju každá osoba vyberie v závislosti od temperamentu.
