Čas je jedným z najcennejších nenahraditeľných zdrojov nášho života. A spolu s tým je umenie krotiť čas najťažšie. Ale keď ste sa naučili zvládať to a v prvom rade - správne ich distribuovať, budete môcť urobiť niekoľkonásobne viac.
Vizualizujte a určujte priority
Jedným zo základných základov plánovania času je jeho vizualizácia. Nech už máte akúkoľvek fenomenálnu pamäť, je nemožné spomenúť si na všetko. Vyberte si preto najoptimálnejší spôsob zaznamenávania nadchádzajúcich úloh: denník, notebook, samostatné listy albumov, elektronické plánovače.
Uveďte prípady podľa priority. Pokúste sa splniť najnaliehavejšie, najťažšie a nepríjemnejšie úlohy na začiatku dňa. V tejto dobe je úroveň koncentrácie, vyrovnanosti a výkonnosti človeka najvyššia. Strávite menej času prácou náročnou úlohou a s úľavou si uvedomíte, že to najťažšie už skončilo, a okrem toho budete radi, že budete môcť vo svojom pracovnom dni pokračovať a venovať sa ľahším úlohám.
Reálne zhodnoťte svoju silu
Okrem popisu úlohy uveďte realistický časový rámec na dokončenie úlohy. Tým, že sa vžijete do nerealistického rámca, nielenže nebudete mať čas na dokončenie zamýšľanej úlohy, ale tiež posuniete termíny dokončenia všetkých ostatných. Je lepšie brať si čas s rezervou, ale byť načas, ako žiť v núdzovom režime.
Jednou z čŕt nášho života je, že sa to vždy nestane tak, ako si predstavujeme. Plánovanie preto stojí iba 60% dostupného času a zvyšných 40% nechajte takpovediac pre „nepredvídané výdavky“v rezerve.
Pamätajte, že nie ste robot a musíte si oddýchnuť. A tiež musí zapadnúť do vašej každodennej rutiny. Po každej hodine a pol namáhavej práce si dajte päť minút na to, aby ste zhromaždili svoje myšlienky, rozptýlili sa, zahriali sa atď. Dajte si celú obednú prestávku. V tejto dobe je lepšie zmeniť prostredie - choďte von, vzdiaľte sa od počítača, ľahnite si a nechajte si oddýchnuť. Dodržiavaním plánu práce a odpočinku budete môcť po celý deň pracovať s najvyššou produktivitou.
Oddeľte zložité úlohy a zbavte sa nepotrebných úloh
Rozdeľte si plánovanie času na dlhodobé a aktuálne. Z dlhodobého hľadiska popíšte svoje plány na nasledujúci týždeň, mesiac, rok. Naplánujte si deň na základe globálnych výziev. Veľké prípady by sa mali rozdeliť na menšie čiastkové úlohy. Takže budete presne vedieť, ako dosiahnuť ten či onen cieľ, čo musíte pre to urobiť a kedy ho budete realizovať.
Najťažšou časťou plánovania je zbaviť sa zbytočných zbytočných času. Zhromaždite všetku svoju vôľu do päste a počas pracovnej doby povedzte rázne „nie“sociálnym sieťam, prezeraniu fotografií na internete, telefonovaniu atď. To všetko je po práci.
