Pri rozhodovaní o účasti na výstave by mal každý manažér pochopiť, že zle pripravená akcia môže namiesto propagácie podniku alebo produktu viesť k poškodeniu imidžu a finančným stratám. Preto je dôležité premyslieť dizajn výstavného stánku dlho pred začiatkom menovaného podujatia.
Inštrukcie
Krok 1
Pri podávaní žiadosti o pridelenie výstavného priestoru pre vás určite veľkosť vášho pavilónu. Mal by čo najviac zodpovedať vášmu návrhu a zohľadňovať vaše možnosti. V tomto bode prediskutujte potrebu predviesť ponuku svojho produktu alebo služby. Čo konkrétne chcete ukázať návštevníkom výstavy a potenciálnym partnerom.
Krok 2
Zdôraznite relevantnosť a jedinečnosť ponuky. Rozhodnite sa, či tam chcete zverejniť svoje výrobky alebo stačí použiť grafiku. Je zrejmé, že ak vyrábate zariadenie na rozvoj nových oblastí, nebudete môcť postaviť ropnú plošinu, ale môžete predviesť model a hovoriť o výkonnosti plošiny. Potom pokračujte k ďalšiemu bodu návrhu stánku - výstavnému zariadeniu.
Krok 3
Výstavné vybavenie si môžete prenajať od organizátorov alebo si priniesť vlastné. Môže to byť nábytok (stôl, stoličky), podlaha, projektor s premietacím plátnom na premietanie filmov, pripravené výstavné stánky, do ktorých môžete umiestniť svoje vlastné informácie atď. V každom prípade budete musieť výstavný stánok navrhnúť tak, aby bol najatraktívnejší, vyčnieval z radu a odrážal vašu hlavnú myšlienku.
Krok 4
Pripravte potrebné grafické podklady pre návrh pavilónu. Spravidla sa tu používa firemná farba spoločnosti ako hlavný tón stánku a umiestnenie loga a názvu spoločnosti je povinné.
Krok 5
Preneste grafiku na steny pavilónu umiestnením obrazovky s videami, ktoré najlepšie odporúčajú váš návrh. Celkový vzhľad vášho stánku by mal slúžiť na podporu imidžu spoločnosti, takže sa snažte nešetriť dizajnom a kreativitou.
Krok 6
Ak je to možné, budete tiež potrebovať vzorky výrobkov. A okrem toho ďalšie vybavenie a usporiadanie pre prezentáciu vašich výrobkov alebo služieb.
Krok 7
Vzhľadom na to, že množstvo ponúk a časové obmedzenia neumožňujú vašim potenciálnym partnerom dôkladne sa priblížiť k ich výberu, musíte sa pokúsiť upútať ich pozornosť niektorými vlastnosťami stánku. Okrem jasných farieb to môžu byť dynamické objekty - pohyblivé modely, svetelné mapy regiónu alebo dokonca fontána. Patria sem aj aktívni účastníci stánku vo svetlých odevoch alebo dievčatá vzorného vzhľadu.
Krok 8
Zvláštnosťou vášho stojana je tiež možné ovplyvňovať také zmysly ako sluch a čuch. Zvukový dizajn (soundtrack s hudbou alebo videom) vás nenechá bez povšimnutia a arómy (samozrejme, ak zodpovedajú téme stánku) vám umožnia upútať pozornosť návštevníkov výstavy.
Krok 9
Najdôležitejšie je pripraviť dostatok letákov. Návštevníci výstavy by si mali so sebou vziať nielen všeobecné dojmy z uvažovania o krásne vydaných brožúrach a kalendároch, ktoré stánok zdobia, ale aj konkrétne materiály s vašim návrhom a kontaktnými údajmi. Okrem toho nezabudnite na príjemné malé veci - darčekové perá, vzorkovníky atď. Samozrejme, tiež vhodne navrhnuté.
