Organizáciu výstavy zvyčajne uskutočňujú ľudia so skúsenosťami s týmito činnosťami. Ale ani im sa zriedka podarí uskutočniť výstavu podľa plánu. Výstava bábik sa koná podľa rovnakých pravidiel ako iné podobné podujatia, má však svoje vlastné charakteristiky.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite plánovať predstavenie bábik definovaním typu podujatia (pravidelná výstava, veľtrh alebo festival) a jeho témy. Stanovenie témy je dôležitým aspektom plánovania, pretože konkrétna téma, napríklad „príbeh bábiky“alebo „bábikové leto“, núti predstavivosť autorov pracovať konkrétnym smerom.
Krok 2
Určite dátum otvorenia výstavy a dátum inštalácie zariadenia. Napríklad veľmi často, napríklad keď sa v aréne organizuje výstava bábik, tieto dátumy sa nezhodujú, pretože inštalácia trvá dosť dlho. Tu stojí za to určiť ľudí zodpovedných za inštaláciu zariadenia, pretože ak to zveríte autorom, dostanete neporiadok. Pokiaľ ide o čas prípravy, stojí za to začať plánovať 4 - 5 mesiacov pred dátumom otvorenia. Kratšie obdobie bude nevhodné pre autorov, ktorí potrebujú mať čas na výrobu bábik, a dlhšie obdobie bude nevhodné pre samotných organizátorov.
Krok 3
Ďalšou etapou je vec, bez ktorej sa nezaobíde žiadna organizácia výstavy - priestory. Existujú tu dva spôsoby. Prvým je prenájom izby. V takom prípade budete mať právo vziať si celý výťažok z lístkov pre seba. Druhým spôsobom je „nulové nájomné“, to znamená, že peniaze za lístky idú do pokladne tohto divadla / paláca umenia / múzea.
Krok 4
Dúfajte, že výstavné zariadenie už nebude nainštalované, takže o tejto otázke premýšľajte vopred. Môžu to byť prenajaté vitríny a police alebo vlastné obrazovky a stánky pozvaných autorov.
Krok 5
Akákoľvek výstava bábik je šancou pre autorov stať sa úspešnými, takže budú mať záujem zúčastniť sa tohto podujatia. Vypracovať podmienky pre prispievajúcich autorov. Môžu zaplatiť paušálny poplatok, zaplatiť za sedadlo alebo vám poskytnúť percento z predaja. Podmienky účasti formulujte ako dohodu, ktorá chráni vás a autorov pred finančnými nedorozumeniami.
Krok 6
Hľadanie autorov je možno najdôležitejšou súčasťou organizácie. Použite na to médiá, internet alebo bežné tlačené reklamy uverejňované na miestach, kde sa takíto ľudia často objavujú (umelecké školy, špecializované obchody atď.). Je potrebné začať s hľadaním autorov vopred, aby mali v čase kontaktu s reklamou čas na prípravu výstavy.
Krok 7
Buďte v kontakte s prispievajúcimi autormi. Požiadajte ich, aby vopred poslali názov práce, aby zostavili katalóg s cenami a štítkami. Nebojte sa označiť cenu na štítku - návštevníkov skôr vystraší chýbajúca pevná cena za bábiky.
Krok 8
Prilákanie návštevníkov je tiež veľmi dôležitou súčasťou podujatia. Stojí za to umiestniť oznámenia do médií, ako aj reklamu 2 - 3 týždne pred otvorením výstavy. Kultúrna vrstva hlavného mesta číta noviny, preto by výstavu bábik v Moskve mali pokrývať médiá - pozvite novinárov.
Krok 9
Všetky výnosy z predaja zbierajte sami. Na konci výstavy plaťte s autormi dohody - to vám umožní vyhnúť sa podvodom z ich strany (dokonca aj ľudia v umení sa niekedy ukážu ako chamtiví).
