V živote každého človeka nastávajú situácie, keď je potrebné napísať list vysokým úradníkom. Mnoho ľudí sa stratí a nedokáže obchodne a logicky nájsť správne slová, aby vytvorili svoje posolstvo tak, aby list nehádzal do koša, ale bude si ich určite prečítať až do konca a zodpovedať. Pri písaní listu je potrebné zohľadniť niekoľko predpokladov.
Inštrukcie
Krok 1
Obchodný duch.
Zahoďte všetky emócie, aj keď je to niekedy ťažké. V stave vzrušenia a rozčúlenia je nepravdepodobné, že napíšete text, ktorý chce váš príjemca prečítať. S najväčšou pravdepodobnosťou sa list ukáže ako chaotický. Prineste myšlienku, pokúste sa dať si do hlavy všetko, čo chcete povedať, a potom bude vaša správa logická, čo najinformatívnejšia a najkonkrétnejšia. Šanca, že nebude ignorovaný, sa zvyšuje stonásobne.
Krok 2
Registrácia.
Existujú určité pravidlá formalizovania úradných listov. Pokúste sa ich splniť aspoň čiastočne. Do horného rohu listu vložte krátky text - komu je list určený. Napríklad:
Minister školstva a vedy Ruskej federácie A. A. Fursenko.
Ďalej môžete menovať iného adresáta (pre väčšiu spoľahlivosť). Napríklad:
Kópia. Námestník ministra školstva a vedy Ruskej federácie M. V. Dulinov.
To znamená, že budete vedieť, že kópia vášho listu bude zaslaná námestníkovi ministra.
Hneď pod menovanými adresátmi je dovolené uviesť, od koho je list. Od skupiny učiteľov strednej školy č. 1, Moskva (list s menami a podpismi je priložený). Alebo: Od A. A. Ivanova, bydliska: (úplná adresa). Môžete však uviesť údaje o odosielateľovi na koniec listu.
Po takomto „nadpise“sa nachádza hlavný text. Ak vezmeme do úvahy, že oko akejkoľvek osoby (a minister nie je výnimkou) ľahšie fixuje horné, t.j. úvodnej časti textu, musíte sa pokúsiť zabezpečiť, aby podstata vašej správy bola uvedená v prvých riadkoch.
Krok 3
Požiadavky na hlavný text. Je ich päť: jasnosť (zrozumiteľnosť), stručnosť (stručnosť), úplnosť (úplnosť), taktnosť (zdvorilosť), gramotnosť. Pokúste sa splniť všetky požiadavky, nie je to také ťažké, ale prístup k vášmu listu bude veľmi pozitívny. Dokončenie textu listu má byť iba „S pozdravom, skupina učiteľov školy č …“, „S pozdravom Ivanova Anna Antonovna.“Potom dátum a podpis.
