Otvorená aukcia je aukcia, v ktorej sa víťazom stáva firma, ktorá ponúka najnižšiu cenu za štátnu alebo mestskú zákazku. Ak počiatočná zmluvná cena nepresiahne jeden milión rubľov, môže sa aukcia uskutočniť v elektronickej podobe na internetovej stránke.
Je to nevyhnutné
- - oznámenie v oficiálnom zverejnení aukcie;
- - súťažná dokumentácia (počiatočná cena, podmienky účasti v súťaži, požiadavky na účastníkov atď.).
Inštrukcie
Krok 1
Zadajte príkaz na aukciu a vytvorte výberovú komisiu. Upozorňujeme, že provízia musí byť vytvorená ešte pred zverejnením aukčného oznámenia. V komisii musí byť najmenej 5 osôb. Je žiaduce, aby mali špeciálne odborné vzdelanie a skúsenosti s účasťou v tendroch na zadávanie zákaziek pre štátne alebo obecné potreby.
Krok 2
Vypracovať oznámenie, dokumentáciu k výberovému konaniu a určiť pôvodnú cenu zákazky. Oznámenie, ktoré plánujete dať, musí obsahovať stručnú charakteristiku zakúpeného tovaru, prác a služieb.
Krok 3
Odošlite publikáciu o otvorenej aukcii a príslušnú dokumentáciu k výberovému konaniu. Toto sa musí vykonať v oficiálnych publikáciách a na webovej stránke https://zakupki.gov.ru. Upozorňujeme, že v súťažnej dokumentácii môžete vykonávať zmeny najneskôr dvadsať dní pred konečným termínom na predkladanie žiadostí, všetky zmeny však musia byť zverejnené v tlačenom vydaní. Je povolené odmietnuť uskutočnenie otvoreného výberového konania 15 dní pred konečným termínom na prijímanie žiadostí.
Krok 4
Pri prijímaní žiadostí o účasť na aukcii zachovajte dôvernosť informácií v nich obsiahnutých. Nezabudnite, že pred otvorením obálok môže účastník svoju prihlášku stiahnuť alebo zmeniť.
Krok 5
Vrcholom otvorenej aukcie je otváranie obálok s ponukami. Toto sa musí urobiť za jeden deň po zaznamenaní všetkých údajov do protokolu. Zároveň nezabudnite: zákazník si musí uchovať a uložiť zvukový záznam postupu otvárania obálky po dobu troch rokov. Všetci účastníci súťaže majú tiež právo na zvukový a obrazový záznam tohto procesu. Oneskorené žiadosti, aj keď sa neberú do úvahy, sa nevyhnutne otvárajú a vracajú sa žiadateľovi v ten istý deň.
Krok 6
Po skontrolovaní všetkých ponúk pre aukciu skontrolujte správnosť zadaných informácií. Legislatíva na tento účel vyhradzuje 10 dní. Po zhode ponúk sa určí víťaz a zverejní sa protokol o vyhodnotení a zhode.
Krok 7
Potom odovzdajte víťazovi návrh zmluvy a jednu kópiu protokolu. Toto je potrebné urobiť do 3 dní. Ak víťaz výberového konania odmietne uzavrieť zmluvu, máte právo prinútiť ho, aby zmluvu plnil, súdnou cestou. Alebo podpísať dohodu s ďalším najlepším uchádzačom. Zároveň je možná úprava ceny, najviac však o päť percent a iba za práce a služby.
Krok 8
Ak bola na aukciu predložená iba jedna prihláška, ponuka je vyhlásená za neplatnú. Pokiaľ ale táto jediná žiadosť spĺňa požiadavky a podmienky výberového konania a ponúkaná cena nepresahuje pôvodnú, je zákazník povinný uzavrieť zmluvu s jediným účastníkom aukcie.
