Konanie stretnutí je dôležitou súčasťou činnosti akciových, verejných, spoločenských a iných organizácií. Stretnutie môže byť v niektorých prípadoch dokonca najvyšším riadiacim orgánom. Otázky, ktoré sa ním zaoberajú, majú rôzny stupeň dôležitosti, ich prijatie však často závisí od počtu prítomných. Všetky zainteresované strany môžete o nadchádzajúcej schôdzi informovať pomocou oznámenia.
Inštrukcie
Krok 1
Reklamný text zvyčajne nie je príliš veľký, takže na jeho umiestnenie postačí štandardný list na písanie vo formáte A4. Je lepšie použiť na to biely papier, pretože písmená na ňom budú vyzerať kontrastnejšie, vďaka čomu bude text čitateľný a samotná reklama zreteľnejšia.
Krok 2
Zvážte svoj reklamný text. Vašou úlohou je dosiahnuť čo najkratší, ale informatívny objem. Popremýšľajte, čo je lepšie použiť rozloženie listu - na výšku alebo na šírku, aké písma. Majte na pamäti, že text by mal byť ľahko čitateľný z určitej vzdialenosti a okolo by mali byť okraje, ktoré ho vizuálne zvýraznia a pritiahnu pozornosť.
Krok 3
Nadpis „Oznam“napíšte veľkými písmenami a zvýraznite ho farebne, najlepšie červenou farbou. V titulnej časti uveďte informácie o dátume, mieste a čase konania, téme, ktorej sa venuje. Ak je to potrebné, uveďte osoby, z ktorých iniciatívy sa zvoláva, a jeho formulár. Stretnutie sa môže konať formou účasti, hlasovania neprítomných alebo zmiešanou formou.
Krok 4
Ak sa schôdza koná formou hlasovania neprítomných, uveďte v texte termín prijatia výsledkov hlasovania a miesto, kde budú prijaté.
Krok 5
V hlavnej časti textu oznámenia podrobne spíšte program nadchádzajúcej schôdze a v prípade potreby aj postup predbežného oboznámenia sa s materiálmi a informáciami, ktoré sa na nej prerokujú. Uveďte miesto a adresu, kde si môžete prezerať a študovať dokumenty a materiály, o ktorých sa bude rokovať v programe nadchádzajúceho stretnutia.
Krok 6
Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch je súčasťou konania schôdze aj oznámenie o nej, a to na určité obdobie odo dňa jeho vymenovania. Toto je podmienka, ktorá zaisťuje legitimitu tejto udalosti. Z poradia konania konferencie niekedy tiež vyplýva, že oznámenie o schôdzi by sa malo zasielať doporučene poštou na všetky zúčastnené strany a zverejniť v médiách.
