Zadarmo zverejňovanie informácií v médiách je chrbtovou kosťou aktivít v oblasti public relations a hlavným zdrojom publicity v organizácii. Je to spôsob doručovania čerstvých správ ľuďom, ktorí o ne majú záujem.
Hlavné typy textov pre médiá
Existujú dva hlavné typy textu, ktoré môžete bezplatne uverejniť na médiu. Toto sú tlačové správy a PR články.
Tlačová správa je zostavená podľa určitých pravidiel a je pre novinára „surovým“zdrojom informácií, na základe ktorých píše svoj text. Existuje niekoľko typov tlačových správ:
- oznámenie tlačovej správy - krátka správa o plánovanej udalosti;
- tlačová správa - správa o dôležitých správach organizácie;
- technická správa tlačovej správy - príbeh o produkte alebo službe v porovnaní s analógom;
- oznámenie tlačovej správy - stručná informácia o zmene kontaktných údajov organizácie.
Tlačové správy niekedy vyžadujú ďalší materiál. Môžu to byť nasledujúce:
- pozadie - informácie o profile spoločnosti a jej bezprostredných plánoch;
- vyhlásenie - oficiálne stanovisko organizácie k významnej otázke;
- životopis - príbeh o účastníkovi spravodajstva.
Aby bol text prijatý v médiách, musí byť spoľahlivý, informatívny, relevantný, jasný a mať spoločenský význam.
Články o PR sú osobitnou skupinou textov, ktoré prispievajú k propagácii organizácie v médiách a nemajú reklamný charakter. Hlavné typy PR článkov:
1. Recenzia (zaokrúhlenie) - článok pre obchodné okruhy, ktorý analyzuje a integruje skúsenosti niekoľkých spoločností pôsobiacich v rovnakom priemysle.
2. Autorská (vedľajšia linka) - článok napísaný v mene spoločnosti.
3. Prípad (case story) - odborná publikácia o dobrých skúsenostiach s používaním produktu alebo služby. Takýto článok je napísaný v krízových situáciách a popisuje, aké vlastnosti produktu alebo služby môžu pomôcť pri ich riešení.
4. Obrázkový článok - predstavuje skutočný problém a pohľad organizácie na ňu, aby si udržala reputáciu.
5. Image interview - text rozhovoru s úradníkom organizácie pri vybranej informačnej príležitosti.
6. Hlavný článok - prenos osobných skúseností životom a skúsenosťami hrdinu diela.
7. Seriály - rozhlasové alebo televízne náčrty na rovnakú dôležitú tému pre spoločnosť.
Informačné dôvody
Akýkoľvek text by mal mať pre svoju tvorbu spravodajský dôvod. Hlavné dôvody sú:
- založenie novej spoločnosti;
- tvorba alebo vylepšenie produktu alebo služby;
- nový obrázok;
- nové technológie a výskum.
Je dôležité pracovať s novinármi, ktorí píšu pre sekciu, ktorú potrebujete. Udržujte s nimi kontakt, poskytujte najaktuálnejšie informácie, nezabudnite ich pozvať na špeciálne udalosti a zablahoželať im k sviatkom.
Novinky môžete vytvárať a vylepšovať pomocou nasledujúcich techník:
- záväzné informácie k významnému dátumu;
- vymyslenie dovolenky, významného dátumu alebo zvláštnej udalosti;
- kombinácia správ so spoločensky významným problémom, opis rôznych pohľadov a prístupov k nemu.
