Prenos a uchovávanie archívnych dokumentov sa vykonáva na základe federálneho zákona č. 122-F3. V niektorých prípadoch musia občania získať archívne informácie. To je možné dosiahnuť kontaktovaním hlavného mestského archívu s balíkom dokumentov potvrdzujúcich zákonnosť získavania informácií.
Je to nevyhnutné
- - žiadosť;
- - dotazník;
- - povolenie;
- - plná moc;
- - dokumenty potvrdzujúce orgán;
- - cestovný pas.
Inštrukcie
Krok 1
Hlavné oddelenie archívov mesta vydáva osvedčenia, fotokópie, výpisy a informačné vestníky. Originály dokumentov nie je možné získať. Tieto dokumenty je možné získať na potvrdenie pracovných skúseností, ak sa pracovná kniha stratí, udeľovanie medailí, doba štúdia vo vzdelávacích inštitúciách.
Krok 2
Archívne dokumenty tiež môžu potvrdiť históriu vzniku organizácií a podnikov, pridelenie pozemkov na výstavbu, registráciu pre opatrovníctvo alebo adopciu, zmenu priezviska, krstného mena alebo priezviska. Hlavný archív môže poskytovať informácie vedeckého a technického charakteru, rodinnú históriu. Všetky dokumenty potvrdzujúce genealogické informácie sa vydávajú za úhradu, zvyšok informácií je možné získať úplne zadarmo.
Krok 3
Informácie môžu získať právnické osoby a fyzické osoby, jednotliví podnikatelia. Všetky informácie sú poskytované so súhlasom vlastníkov dokumentov prenesených na archiváciu, pretože akékoľvek informácie o súkromnom, osobnom alebo rodinnom živote sú tajomstvom. Ak je vlastník informácie mŕtvy, povolenie na sprístupnenie informácie udeľujú jeho dedičia. Výpisy o prijatí pozemkov sa vydávajú iba na základe povolenia od správy, ktorá pozemok pridelila.
Krok 4
Informácie o opatrovníctve, opatrovníctve, osvojení sa vydávajú so súhlasom týchto osôb, v prípade ich neprítomnosti z dôvodu smrti alebo pozbavenia práv, výkonu právomocí, na základe žiadosti opatrovníckych a opatrovníckych orgánov.
Krok 5
Na získanie informácií budete musieť predložiť písomnú žiadosť a fotokópiu dokumentu, ktorý potvrdzuje, že žiadateľ má priamy vzťah k požadovaným dokumentom. V archíve budete musieť vyplniť dotazník s uvedením všetkých údajov o sebe, predložiť cestovný pas, plnú moc, ak dokumenty vyžaduje dôveryhodná osoba, povolenie vlastníka, o ktorom sa informácie požadujú, alebo jeho dedičia, ak vlastník zomrel.
Krok 6
Právnické osoby sú povinné poslať žiadosť na hlavičkový papier organizácie alebo na hárok A-4 s pečaťou organizácie, podpisom vedúceho, hlavným účtovníkom s uvedením kontrolného bodu a DIČ. Zástupca právnickej osoby musí mať dokument potvrdzujúci jeho oprávnenie.
Krok 7
Archívne dokumenty môžete prijímať doma do 1 mesiaca od odoslania žiadosti a poskytnutia balíka dokumentov.
