Archívne práce vznikli v súvislosti s potrebou zhromažďovania, systematizácie a uchovávania informácií. Najskôr však boli archívy vytvorené tak, aby vyhovovali potrebám orgánov a občanov pri získavaní stratených informácií, ktoré boli v archíve starostlivo uchované. Ak je potrebné obnoviť informácie o príbuzných, informácie sociálno-právnej alebo inej povahy, je potrebné spísať žiadosť do príslušného archívu.
Inštrukcie
Krok 1
Archívy majú určité pravidlá na spracovanie žiadostí občanov, právnických osôb a orgánov, takže kľúčom k úspechu je dodržiavanie jednoduchých pravidiel. Po prvé, žiadosť musí obsahovať informácie o odosielateľovi. Pre jednotlivca je to priezvisko, meno a priezvisko, pre organizáciu - meno a identifikačné údaje.
Krok 2
Po druhé, v texte žiadosti musíte uviesť svoju spiatočnú adresu, inak vám pracovníci archívu jednoducho nebudú môcť poslať odpoveď.
Krok 3
Po tretie, je potrebné formulovať vašu otázku čo najjasnejšie. Ak sa rozhodnete zbierať informácie o svojich predkoch, nemusíte podrobne opisovať históriu svojej rodiny. Nie je potrebné formulovať vágne želania, osobitná pozornosť by sa mala venovať formulácii otázky. Faktom je, že podľa pravidiel pre prácu s odvolaniami a žiadosťami občanov a organizácií bude vaša žiadosť v prvom rade určená na zváženie vedúcemu archívu. Vedúci určí klasifikáciu problematiky: genealogickú, tematickú alebo sociálno-právnu. Podľa povahy žiadosti ju správca archívu prevedie na príslušné oddelenie na vykonanie. Je zrejmé, že čím nejasnejšie je znenie, tým je pravdepodobnejšie, že dôjde k nesprávnemu určeniu povahy žiadosti a vymenovania jej vykonávateľa. Žiadosť bude „prechádzať“z oddelenia na oddelenie a medzitým si počkáte na odpoveď.
Krok 4
Na záver je potrebné definovať rozsah požadovaných informácií, napríklad chronologický alebo územný. Je zbytočné žiadať, aby ste našli všetkých svojich menovcov, musíte uviesť chronologické obdobie a územné hranice pre nájdenie svojich príbuzných.
