Ak je potrebné, aby občan dostal dôležité informácie, ktoré má k dispozícii štátny orgán, vyhotovuje sa úradná žiadosť. Akákoľvek žiadosť, bez ohľadu na predmet listu, musí mať konkrétnu formu.
Je to nevyhnutné
- - hárok A4;
- - obálka so známkami;
- - plniace pero;
- - počítač.
Inštrukcie
Krok 1
V pravom hornom rohu uveďte priezvisko, meno, priezvisko a úplný názov pozície osoby, ktorej list zasielate, napríklad: Ivan Ivanovič Ivanovič, veliteľ kaspickej flotily ministerstva obrany Ruskej federácie. Po opustení jedného riadku do rovnakého stĺpca napíšte svoje priezvisko, meno, priezvisko s adresou trvalého pobytu, e-mailová adresa a telefónne číslo. Je to nevyhnutné, aby ste odpoveď na oficiálnu žiadosť zaslali na vaše meno poštou, a v prípade akýchkoľvek problémov alebo potreby objasnenia nás môžete kontaktovať telefonicky.
Krok 2
Ďalej asi do stredu hárku napíšte názov dokumentu. Môže to byť „Oficiálna žiadosť“, „Žiadosť o informácie“alebo „Žiadosť o informácie“. Začnite svoju požiadavku oslovením príjemcu listu, napríklad „Vážený Ivan Ivanovič!“Ďalej červenou linkou začnite načrtávať podstatu vášho odvolania. Prečítajte si zákony a nariadenia týkajúce sa bezprostredného predmetu správy. Čím viac budete lepšie poznať svoje zákonné práva, tým je pravdepodobnejšie, že s vašim listom bude naložené zodpovednejšie.
Krok 3
Po opise problému vráťte pár riadkov dozadu a slovo „prosím“označte veľkými písmenami a uveďte, o ktoré informácie máte záujem. Píšte jasne, stručne a informatívne, vstúpte do pozície človeka, ktorý každý deň prijíma, ak nie stovky, tak desiatky oficiálnych žiadostí. Sformulujte svoju požiadavku tak, aby nebolo pochýb o tom, na čo sa pýtate. Akákoľvek nejasnosť môže mať vplyv na skutočnosť, že vám budú odpovedané všeobecné frázy a budete musieť svoju žiadosť poslať znova.
Krok 4
Nezabudnite sa podpísať a uviesť dátum na konci listu.
