Často je potrebné zaslať niektoré dôležité dokumenty alebo informácie poštou. Pri takejto zásielke musíte mať záruku a poznať presný dátum prijatia adresátom. Môžete to urobiť tak, že pošlete overený list s potvrdením o doručení.
Je to nevyhnutné
- obálka;
- adresa príjemcu;
- adresa odosielateľa;
- zaplatiť príjmový doklad;
Inštrukcie
Krok 1
Musíte si kúpiť obálku vhodnú pre tento typ zásielky. Pošta vám poradí, ktorú si zvoliť. Budete si k nej musieť kúpiť príslušné pečiatky.
Krok 2
Vyplňte požadované riadky na obálke. Toto sú iniciály a adresa príjemcu. Musíte tiež napísať podobné informácie o odosielateľovi. Na obálke musíte podpísať - „potvrdené oznámením“.
Krok 3
Potom musíte vyplniť samotné oznámenie. Na hlavnej strane vaša adresa a iniciály, na zadnej strane rovnaké údaje o adresátovi. Zadajte typ oznámenia. Môže to byť jednoduché a na mieru, pred požadovaný nápis musíte dať kliešť. V niektorých prípadoch je potrebné uviesť, že list s dobierkou alebo platbou deklarovanej hodnoty. Toto oznámenie musí byť nalepené na zadnej strane obálky, to znamená, že adresa nesmie byť zatvorená. Práve toto oznámenie vám bude zaslané na potvrdenie doručenia listu s osobným podpisom adresáta.
Krok 4
Potom sa písmeno zváži, čiarový kód a pečiatky sa nalepia. Po vykonaní všetkých potrebných postupov dostanete podrobné potvrdenie s uvedením všetkých platobných kritérií. Patria sem adresa odosielateľa, adresa príjemcu, váha listu, druh zásielky (napríklad 1. trieda, letecká pošta), dátum prijatia listu, číslo čiarového kódu, celková výška platby, kto dostal list od vás, podpis poštového pracovníka. Nezabudnite skontrolovať, či je príjmový doklad vyplnený správne.
Krok 5
Doklad musí byť zaplatený. Potom dostanete 14-ciferný kód, pomocou ktorého môžete sledovať pohyb písmena. Jeho umiestnenie si môžete pozrieť na oficiálnych webových stránkach Ruskej pošty.
