Rozhodli ste sa poslať overený list so súpisom prílohy. Zdalo by sa, čo by mohlo byť jednoduchšie? Príďte na poštu, vezmite a vyplňte formulár. Ale nie! Neponáhľaj sa. Je tu jedna malá nuansa.
Podľa pravidiel Ruskej pošty so zoznamom príloh nemožno poslať doporučený list. Iba hodnotné! (Uznesenie federálneho štátneho jednotného podniku „Ruská pošta“zo dňa 6. 7. 2005 č. 261)
Je to nevyhnutné
- - obálka,
- - pero,
- - formuláre.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte si, ktorý list pošlete - certifikovaný alebo hodnotný (ak máte právo výberu). V niektorých prípadoch procesné právne predpisy Ruska konkrétne stanovujú, že dokumenty sa musia zasielať doporučene s potvrdením o prijatí. Ak máte takýto prípad, zoznam dokumentov, ktoré sa majú odoslať, by nemal byť vypracovaný nie vo forme Ruskej pošty, ale vo forme sprievodného listu.
Krok 2
Zhromaždite všetky dokumenty, ktoré chcete poslať, certifikovanou poštou. Sprievodný list napíšte na samostatný list papiera. V pravom hornom rohu uveďte príjemcu listu. Do názvu napíšte: „Na smer dokumentov“. V tele listu stručne vysvetlite účel, na ktorý tieto dokumenty zasielate. Ďalej ako prílohy uvádzajte názvy všetkých dokumentov, ktoré odosielate. Uveďte dátum, svoj podpis s prepisom a kontaktné údaje.
Zalepte sprievodný list so všetkými prílohami v obálke. Napíš podrobnú adresu príjemcu a choď na poštu, pošli to všetko doporučenou poštou s potvrdením o prijatí (ak je potrebné oznámenie).
Krok 3
Stiahnite si formulár pre zoznam príloh, formulár 107 Ruskej pošty (ak ste sa napriek tomu rozhodli zaslať dokumenty listom s deklarovanou hodnotou). Vyplňte formulár v textovom editore a potom vytlačte v 2 kópiách. Prípadne vyplňte dva štandardné formuláre pomocou vzorky ručne na pošte. Jedna kópia zostane vám a druhá sa odošle príjemcovi. V prípade potreby môžete tiež vystaviť formulár potvrdenia o vrátení tovaru.
Podľa potreby priraďte hodnotu dokumentov. Čím vyššia je hodnota, tým viac kompenzácie dostanete v prípade straty listu. (Ale čím viac za jeho odoslanie zaplatíte.) Spravidla sa takéto listy odhadujú na 10 rubľov. Jednotlivé prílohy je možné ponechať bez vyhodnotenia, v takom prípade sa do príslušného stĺpca inventára vloží pomlčka.
Krok 4
Pri písaní obálky uveďte okrem adries odosielateľa a príjemcu aj celkovú hodnotu investície. Zvyčajne je to napísané do voľného priestoru obálky navrchu. Množstvo rubľov je uvedené slovami, kopejkami - číslami. Zalepte obálku dokladmi, až keď poštár skontroluje prílohy a svojím podpisom a pečaťou oddelenia potvrdí inventár! Získajte kópiu inventára a potvrdenie o platbe od poštového pracovníka.
