Doporučený list sa od jednoduchého líši tým, že mu je pridelené identifikačné číslo, pomocou ktorého môžete sledovať jeho pohyb k adresátovi. Toto číslo je stanovené na každej pošte, kam príde obálka. V prípade straty listu môžete vždy zistiť, v ktorej fáze k strate došlo.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete poslať overený list, musíte kontaktovať ktorúkoľvek pobočku Ruskej pošty. Tam môžete v osobitnom okne zaregistrovať túto zásielku.
Krok 2
Aby ste mohli prijať overený list, ukážte cestovný pas zamestnancovi pošty. Jeho údaje sa vložia do databázy a ak sa obálka nedostane k adresátovi, určite sa vráti odosielateľovi. Okrem všeobecného občianskeho pasu sa za doklady totožnosti prijímajú: - vojenský preukaz;
- medzinárodný pas;
- osvedčenie člena rady federácie alebo zástupcu Štátnej dumy;
- bydlisko;
- národný pas alebo občiansky preukaz s vízovou pečiatkou Ruskej federácie.
Krok 3
Vyberte si typ obálky podľa toho, aké dôležité sú vaše dokumenty. Prichádzajú v bežných, tenkých papieroch, kartónoch a obálkach pre veľké zaťaženie. Existuje celý rad veľkostí obálok vhodných pre každú zásielku.
Krok 4
Na obálke je uvedená presná adresa príjemcu s indexom, jeho priezvisko, meno, priezvisko. Ak je list odoslaný do kancelárie, vyžaduje sa názov spoločnosti. Položky „spiatočná adresa“a „meno odosielateľa“sú povinné. Všetky informácie sú napísané jasným a zrozumiteľným rukopisom. Najlepšie zo všetkých - paličkovým písmom.
Krok 5
Do pravého horného rohu písmena musíte nalepiť požadovaný počet pečiatok. Ich počet si overte na pošte. Cena za odoslanie závisí od vzdialenosti a urgentnosti zásielky.
Krok 6
Pracovník pošty zabalí dokumenty pripravené na odoslanie do obálky. Potom je listu pridelené identifikačné číslo a je vložené do databázy doporučených zásielok.
Krok 7
Ak je potrebné, aby sa potvrdený list doručil príjemcovi osobne, musí to byť uvedené na obálke. V opačnom prípade adresát jednoducho dostane oznámenie, že ho korešpondencia čaká poštou.
Krok 8
Osvedčený list môže dostať aj ktorákoľvek iná osoba, pre ktorú bolo v súlade so stanoveným postupom vydané splnomocnenie.
