Kvôli bezpečnosti ich majetku, materiálnych hodnôt, dokumentov a ďalších informácií sa v súčasnosti často používa metóda zapečatenia priestorov. Pri utesňovaní dverí je ľahké vypočítať skutočnosť a približný čas otvorenia, čo umožňuje rýchlu identifikáciu narušiteľov. Dvere sa spravidla uzatvárajú buď na dlhú dobu, alebo sa uzatvárajú každý deň. Všetko závisí od situácie.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte v podniku objednávku v mene riaditeľa o potrebe zalepiť dvere. V objednávke musia byť uvedené dôvody pre vyhotovenie plomby, načasovanie, popis postupu plomby, okruh zodpovedných osôb. Dvere je možné dlhodobo zataviť, napríklad ak je potrebné nechať nehnuteľnosť v priestoroch neporušená. Denné zapečatenie je potrebné, aby sa zabezpečilo, že počas neprítomnosti zodpovednej osoby do priestorov nikto nevstúpi. Sklady sú zvyčajne zapečatené vždy, keď sa nehnuteľnosť v nej použije alebo keď sa pridá nová nehnuteľnosť. V takom prípade je potrebné vypracovať vhodný akt.
Krok 2
Dvere utesnite papierovým pruhom alebo priemyselnou pečaťou. Na pečať je potrebné napísať alebo vytlačiť informáciu o tom, kedy boli dvere zapečatené, v akom poradí. Na pečať sa umiestni pečať spoločnosti a podpis jednej zo zodpovedných osôb. Nalepte pečatný papier tak, aby sa po otvorení dvierok určite zlomil na polovicu.
Krok 3
Ak je potrebné odstrániť tesniace tesnenie, urobte vhodný úkon. Ak je plomba porušená a priestory sú otvorené každý deň, potom by tento postup mal vykonávať iba zodpovedná osoba. V takom prípade sa vypracuje akt označujúci dátum a čas odstránenia plomby, ako aj dôvod. Ak boli dvere zapečatené dlhší čas, rozlomte pečať iba na základe príkazu riaditeľa podniku s uvedením dôvodov, dátumu a identifikácie zodpovedných osôb.
Krok 4
Napíš vyhlásenie na políciu a vypracuj čin pre prípad porušenia plomby. Ak bola plomba odtrhnutá nelegálne, potom vyhotovte úkon, v ktorom uvediete dátum udalosti a zoznam chýbajúceho majetku (v prípade, že niečo zmizlo a bolo odcudzené). Na základe skutku spísať vyhlásenie na polícii.
