Ste šéfom organizácie, ktorá musí vzhľadom na charakter svojej činnosti prijímať tovar a náklad? Potom na vlastnej koži viete, že medzi odoslaným a prijatým nákladom môže byť smutný rozdiel. Kto je na vine a čo robiť, aby ste dostali náhradu? Vypracujte zákon o zistenom nesúlade v množstve a kvalite pri prijímaní skladových položiek, známejšom ako formulár TORG-2.
Je to nevyhnutné
papierová forma TORG-2 a pero / elektronická forma TORG-2, počítač a tlačiareň
Inštrukcie
Krok 1
Vymenujte komisiu, ktorá skontroluje doručený náklad. V komisii musí byť prítomný najmenej jeden zástupca prijímajúcej organizácie. Je tiež možná prítomnosť odbornej organizácie tretích strán.
Krok 2
Písomne zavolajte zástupcovi namietajúcej strany, na ktorú sa chystáte sťažovať (prepravca, dodávateľ alebo výrobca). Údaje o doklade o výzve zástupcu, jeho meno a právomoci sú uvedené v príslušných stĺpcoch aktu. Pri absencii zástupcu namietajúcej strany musí byť pri preberaní tovaru a vypracovaní aktu prítomný kompetentný zástupca nezainteresovanej organizácie.
Krok 3
Vyplňte prvú stránku formulára TORG-2: názov vašej organizačnej a štruktúrnej jednotky, podrobnosti sprievodných dokladov k tovaru, dátum úkonu, čas vykládky tovaru a ďalšie položky uvedené vo formulári..
Krok 4
Na druhej strane formulára uveďte informácie o stave príslušných prepravných a baliacich jednotiek, ako aj prípadné pečate, dokladmi a faktami. Tiež uveďte množstvo nákladu podľa dokladov odosielateľa a skutočne prijatých a prípadné nezrovnalosti.
Krok 5
Na tretej stránke TORG-2 uveďte údaje o podmienkach skladovania tovaru pred vykládkou (bez ohľadu na to, či je alebo nie je v súlade s pravidlami skladovania), informácie o stave kontajnera a forme skutočnej kontroly dostupnosti a stavu tovaru. tovar (úplná alebo náhodná kontrola), ako aj ďalšie pozície uvedené v zákone, ak sú relevantné pre váš prípad. Na konci tretej strany vyplňte tabuľku s popisom zisteného poškodenia.
Krok 6
Na štvrtej strane uveďte požadované podrobnosti o vykonávanej kontrole, podrobný popis závad a stanovisko komisie k dôvodom ich vzniku, ako aj konečný záver komisie (či uplatniť reklamáciu), komu a za akú sumu). Na konci stránky sú uvedené podpisy komisie a zástupcu druhej strany. Rozhodnutie komisie musí byť potvrdené zodpovedajúcim rozhodnutím vedúceho, ktoré je tiež v akte potvrdené.
Krok 7
Vypracovaný a podpísaný akt spolu so všetkými sprievodnými dokumentmi sa prevedie na účtovné oddelenie proti prijatiu toho istého aktu TORG-2. Prihlasovanie pohľadávok má na starosti účtovné oddelenie.
