Priradenie DIČ občanom, jednotlivým podnikateľom a organizáciám je v zásade daňovou registráciou. Registráciu na daňových úradoch upravuje Kódex Ruskej federácie, ako aj výnos Ministerstva financií Ruskej federácie č. 114Н z 5. novembra 2009.
DIČ jednotlivcov
Fyzická osoba sa môže sama zaregistrovať do daňového účtovníctva podaním žiadosti na daňovom úrade. Ak však občan neprevezme iniciatívu a nezaregistruje sa ako platiteľ dane, daňová služba má právo uviesť túto osobu do daňovej evidencie bez jeho účasti. Tento postup sa vykonáva na základe informácií získaných od orgánov, ktorých zoznam je uvedený v článku 85 daňového poriadku Ruskej federácie. Takéto informácie môžu poskytnúť registračné orgány zapojené do registrácie občanov v mieste bydliska; orgány, ktoré vydávajú alebo nahrádzajú pasy atď.
Občan má právo na základe žiadosti získať osvedčenie o DIČ, čo je doklad potvrdzujúci jeho registráciu ako platiteľa dane. Získanie osvedčenia od fyzickej osoby, ktorá nie je podnikateľom, je dobrovoľné.
Podľa zákona sa absencia osvedčenia o DIČ od občana nepovažuje za porušenie.
Fyzická osoba, ktorá nie je podnikateľom, môže platiť dane bez osvedčenia o registrácii pre daň. Podľa zákona nie je občan pri platení daní povinný uvádzať pri vyplňovaní daňového priznania svoje DIČ.
Pokiaľ ide o situácie, keď zamestnávateľ vyžaduje, aby zamestnanec predložil certifikát TIN, takáto požiadavka nie je legálna. Podľa pracovného práva sa osvedčenie o registrácii pre daň nevzťahuje na dokumenty potrebné na uzavretie pracovnej zmluvy. Výnimkou je samostatná kategória zamestnancov, ktorá musí na pracovisku poskytnúť certifikát TIN.
Do kategórie zamestnancov, ktorí sú povinní predložiť osvedčenie TIN, patria zamestnanci v štátnej službe, vedúci organizácií, hlavní účtovníci.
DIČ jednotlivých podnikateľov a právnických osôb
Pri otvorení samostatného podniku sa použije osobné DIČ podnikateľa. Ak podnikateľ predtým nebol registrovaný na daňovom inšpektoráte ako fyzická osoba, musí podať žiadosť o registráciu na daňovom úrade.
Ak jednotlivec dostane osvedčenie TIN na svoju vlastnú žiadosť, musí tento doklad bez problémov dostať do svojich rúk. Kópia tohto osvedčenia je pripojená k žiadosti o registráciu jednotlivého podnikateľa. Pri platení daní jednotlivým podnikateľom sa namiesto osobných údajov používa DIČ.
Počas registrácie je právnickej osobe pridelené aj DIČ, ktoré patrí priamo organizácii, a nie jednotlivcovi. Získanie osvedčenia právnickou osobou, ako je to v prípade jednotlivého podnikateľa, je povinné.
