Vždy je príjemné dostať nielen slovné pozvanie na oslavu, ale aj srdečnú pozvánku. Aby ste mohli správne vystaviť pozvánku, nemusíte poznať žiadne špeciálne pravidlá (samozrejme to neplatí pre pozvánky na podujatia najvyššej kategórie). Tu treba hlavne udržiavať lakonickosť a byť pri tom kreatívny.
Ak chcete vytvárať pozvánky na rodinnú oslavu svojpomocne, budete okrem svojich schopností písania potrebovať aj schopnosť pracovať v špecializovaných grafických programoch, ktoré vám pomôžu rýchlo a efektívne vydať pozvánku.
Najprv sa musíte presadiť u takzvaného cieľového publika, ktorému budete posielať ovocie svojej tvorivosti. Ak sa udalosti zúčastňujú deti. Napríklad narodeniny detí, Nový rok alebo Vianoce, potom musíte zapnúť maximálnu predstavivosť a pamätať si všetky kreslené postavičky, ktoré sa vašim deťom páčia.
Na veľké oslavy, medzi ktoré nepochybne patria svadby a výročia, sa uskutočňujú formálnejšie pozvánky, ktoré musia obsahovať nasledujúce informácie:
• kto pozýva (novomanželia, hrdina dňa);
• aký druh podujatia sa bude konať (svadba, výročie);
• deň a čas konania;
• umiestnenie;
• môžete určiť určitý dress code a podobne
Text pozvánky môže vyzerať približne takto:
Vážený Nikolaj Petrovič a Svetlana Vladimirovna!
Pozývame vás na slávnostný banket venovaný našej svadbe. Budeme radi, že vás vidíme medzi hosťami v reštaurácii „Cosmos“, ktorá sa nachádza na ulici. Gogol, 87 rokov.
Banket sa uskutoční 22. júna 2010 o 15.00 hod.
S úctou a láskou Ekaterina a Peter.
Ak sa navyše plánuje pozvať na dovolenku iba blízkych ľudí, je možné odchýliť sa od štandardov a urobiť veselšie pozvanie bez klišé a sucha.
Pokiaľ hovoríme o koncepcii pozvánky na oficiálne udalosti, ako sú tlačové konferencie alebo fóra, tu by ste mali takmer vždy dodržiavať štandardy a presnosť prezentácie podstaty udalosti.
V prípade, že sa vaša akcia bude konať na málo známom mieste, nezabudnite k pozvánke pripojiť podrobnú trasu a spôsob cestovania. To vám umožní nielen zabezpečiť si dobré recenzie z tlače alebo iných hostí, ale tiež vám dá príležitosť začať udalosť včas alebo prakticky vylúčiť zdržanie medzi hosťami.
