Organizácia masového podujatia, či už je to športový turnaj alebo deň mesta, si vyžaduje dôkladnú prípravu. Veľký počet hostí a veľkosť podniku neumožňujú ani najmenšiu chybu. Zvážte hlavné body dovolenky a potom sa obráťte na podrobnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte akčný plán. Ak je načasovaný čas na nejakú dôležitú udalosť, nezabudnite zahrnúť blahoželanie a prezentáciu ľudí, ktorí priamo súvisia s pamätným dátumom dovolenky. Naplánujte si súťaže, fázy udeľovania cien a zostavu.
Krok 2
Vyberte miesto konania oslavy. Najprv stavte na pohodlí publika a účastníkov. Ak je akcia firemná, nie je potrebné ju organizovať na území podniku. V teplom období uprednostnite parky a námestia, v zime je lepšie prenajať si veľkú sálu, napríklad v kultúrnom dome.
Krok 3
Dohodnite sa s miestnymi orgánmi na organizovaní podujatia. Ak chcete stráviť dovolenku na štátnom území, požiadajte o využitie parku alebo turistickej oblasti. Ak sa počas dovolenky plánuje predaj alkoholu, získajte povolenie od vlastníkov pôdy.
Krok 4
Nájdite sponzorov. Kontaktujte popredné spoločnosti vo vašom meste a pokúste sa čo najpresvedčivejšie vysvetliť, prečo musíte na akciu minúť peniaze. Zapojte podnikateľov reklamou, ponúknite usporiadanie propagačných akcií, počas dovolenky distribuujte logo spoločnosti na tričká a suveníry.
Krok 5
Dbajte na bezpečnosť ľudí pozvaných na dovolenku. Usporiadajte kordón mimo územia, ak je to možné, nainštalujte turnikety. Snažte sa zabezpečiť, aby boli hostia prepravení na miesto konania oslavy. Vyberte personál, ktorý sa bude podieľať na príprave dovolenky a obsluhe pozvaných hostí. Najmite si vodičov, čašníkov a DJ.
Krok 6
Nezabudnite zorganizovať jasné finále podujatia. Zarezervujte si predstavenie od populárneho zabávača, pripravte ohňostroj, zablahoželajte víťazom, ak boli súťaže, a predveďte svoju záverečnú reč.
