Nie každý človek v našej krajine vie, ako správne vypracovať oficiálne žiadosti pre rôzne orgány. Hlavným cieľom kompetentnej žiadosti je včasná odpoveď a dosiahnutie požadovaného výsledku.
Inštrukcie
Krok 1
Pozorne si preštudujte podmienky orgánu, ktorý vás zaujíma. Postupujte iba podľa odporúčaní z oficiálnych zdrojov. Ak je to potrebné, vyplňte správne formulár. Spravidla budete musieť uviesť všetky svoje údaje o mieste pobytu, svoje podrobné iniciály, nezabudnite na telefónne číslo a e-mailovú adresu.
Krok 2
Vo svojej žiadosti nepoužívajte obscénne alebo urážlivé výrazy. Vytvorte jasné frázy a vety. Rozdeľte text na logické odseky, nerobte gramatické chyby, ak robíte svoju žiadosť písomne.
Krok 3
Vaša oficiálna žiadosť by nemala obsahovať nezrozumiteľné vyhlásenia, sťažnosti, návrhy. Buďte opatrní, dodržiavajte všetky pravidlá slušnosti a oficiálneho odvolania sa voči konkrétnej spoločnosti alebo organizácii.
Krok 4
Pamätajte, ako sa píšu obchodné listy. Toto sa dá ľahko nájsť v učebniciach ruského jazyka alebo v knižnici. Pri riešení vášho problému vám pomôže kompetentný popis súčasnej situácie. Berte svoju žiadosť vážne a konajte v súlade s pravidlami a predpismi obchodnej etikety. Zvážte akékoľvek jemnosti.
Krok 5
Získajte pomoc právnika. Napríklad kontaktovanie verejných orgánov si vyžaduje znalosť práv a jurisprudencie. Použitie štandardného kontaktného formulára nezaručuje úspech, ale tiež sa odporúča použiť ho. Vaša požiadavka by nemala byť na pochybách, buďte si istí každým slovom, aby si vás získala, a nehnuste sa znechutením zo svojho odmietavého postoja.
Krok 6
Ak je v mene podniku podaná oficiálna žiadosť, potom zozbierajte potrebné dokumenty, všetko overte pečaťami a pošlite ich doporučenou poštou s oznámením alebo osobne odovzdajte na recepcii, pričom na druhej kópii dostanete značku.
