Personálny alebo účtovnícky servis podniku veľmi často na žiadosť štátnych orgánov, miestnych samospráv, iných organizácií tretích strán, ako aj na písomnú žiadosť zamestnanca, vystaví jedno alebo druhé osvedčenie. Najčastejšie sa vyžadujú osvedčenia potvrdzujúce, že osoba je zamestnancom daného podniku, alebo osvedčenia o mzde. Je potrebné vypracovať osvedčenie, ako každý iný úradný dokument, v súlade s určitými pravidlami.
Inštrukcie
Krok 1
Na zostavenie certifikátov sa používajú listy štandardného papiera A4. Certifikáty sa spravidla poskytujú externým organizáciám, potom je možné ich formu formalizovať a predstavovať hlavičkový papier spoločnosti so slovom „Pomoc“umiestneným v strede hárku.
Krok 2
Ak je text pomocníka štandardný a krátky, môžete použiť špeciálne formuláre A5. Označujú výstupné údaje podniku a nachádza sa šablónový text, do ktorého sa zadáva priezvisko zamestnanca, pre ktoré bolo vydané osvedčenie a údaje organizácie, ktorej je poskytnuté.
Krok 3
Musí sa bezpodmienečne uviesť organizácia, ktorej sa certifikát poskytuje. Môže byť uvedený buď v pravom hornom rohu formulára ako adresát, alebo v texte dokumentu. V druhom prípade je táto organizácia uvedená v poslednom odseku textu, ktorý musí začínať slovami „Osvedčenie bolo vydané na predloženie …“.
Krok 4
Text osvedčenia by sa mal začínať slovom „Dana“, čo v uvedenom prípade znamená priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, o ktorom sa informácie poskytujú. Tiež to naznačuje jeho pozíciu a pracovné skúsenosti v tomto podniku.
Krok 5
V osvedčení musí byť uvedený dátum jeho vyhotovenia a, ak sa zohľadní vydávanie osvedčení v podniku, sériové číslo dokumentu. Za textom musí nasledovať podpis úradníka, ktorý vydal osvedčenie, a podpis vedúceho podniku, ak je osvedčenie poskytnuté organizácii tretej strany. Podpisy sú overené pečaťou.
