Často sa stretávame s pojmami, ktorých význam nepoznáme, ale s ktorými sa neustále stretávame pri čítaní novín alebo časopisov. PR a tlačová správa - ako tieto veci súvisia a aké sú?
Tlačová správa: základná koncepcia a funkcie
Tlačová správa je jedným z hlavných dokumentov PR každej súkromnej organizácie. Ak preložíte frázu „press-release“z angličtiny, dostanete doslova „to, čo sa ponúka tlači; čo sa uvoľňuje masám “- tj dokument, ktorý nadväzuje dialóg medzi spoločnosťou a verejnosťou prostredníctvom sprostredkovateľa - médií.
Tlačová správa je v podstate obyčajný textový materiál, niekedy doplnený obrázkami alebo fotografiami. Materiál tlačovej správy možno nazvať správy o udalostiach v organizácii, názor organizácie na akýkoľvek problém alebo reakcia tejto organizácie na udalosti v konkrétnej oblasti.
Nemýľte si komuniké s tlačovou správou. Komunikát - informácie - oznámenia o minulosti, napríklad medzinárodné rokovania, samity, stretnutia. Komuniké je štátna tlačová správa o dôležitých udalostiach pre krajinu.
Aké sú funkcie tlačovej správy?
Hlavnou funkciou tlačovej správy je prilákať pozornosť verejnosti alebo cieľového publika informovaním médií o dôležitých (alebo nie celkom) udalostiach, ktoré sa v organizácii stali deň predtým.
Distribúcia tlačových správ umožňuje prilákať cieľové publikum alebo investorov alebo jednoducho zvýšiť popularitu spoločnosti a verejné povedomie o existencii konkrétnej organizácie.
Štruktúra tlačovej správy: Ako správne napísať tlačovú správu. Rada
Mnoho PR manažérov má svoj vlastný štýl písania tlačových správ a rôznymi spôsobmi tiež uprednostňuje určité podrobnosti. Existuje však niekoľko základných bodov, ktorým musí každá tlačová správa vyhovovať:
1. Príslušné smerovanie. Nadpis by mal odrážať celú podstatu ďalšieho materiálu. Správne zostavený názov by nemal byť dlhý, ale mal by výstižne popisovať podstatu témy; malo by sa chytiť v prvej sekunde a prinútiť človeka čítať ďalej.
2. Odseky prvej a druhej vety. Písanie najdôležitejších odsekov trvá asi rovnako dlho ako zvyšku materiálu. Odseky by nemali byť dlhé - asi 2 - 3 jasne formulované vety. Prvý odsek (hlavný bod) by mal odpovedať na otázky: „Kto?“, „Čo?“, „Ako?“, „Kde?“, „Prečo?“
Vedúci by mal lakonicky a čo najinformatívnejšie zverejniť celú podstatu tlačovej správy - novinár tak rozhodne, či má byť tento materiál umiestnený v novinách, časopisoch alebo na webových stránkach.
3. Tlačová správa by nemala byť veľká - maximálne 2 strany A4 v písme 12 Times New Roman. Tlačová správa by nemala obsahovať reklamy a výzvy na kúpu tohto alebo toho produktu alebo služby - to vydesí novinárov, vyvoláva v nich nedôveru k organizácii.
Stojí za zváženie, že tlačové správy sú rozdelené do dvoch typov: tlačové správy (informácie o minulých udalostiach alebo aktivitách) a oznámenia tlačových správ, t.j. informácie o nadchádzajúcich udalostiach, ktoré sú údajne odporúčané navštíviť médiami.
4. Zvyšok tela tlačovej správy sú často suché fakty a čísla, ktoré prilákajú ľudí, ktorí majú najväčší záujem (cieľová skupina). Táto časť tlačovej správy oslovuje 30% čitateľov. Môže obsahovať komentáre od autorít (vedenie spoločnosti, investori atď.), Ako aj pozadie spoločnosti - súhrn histórie a úspechov spoločnosti.
Informácie v tlačovej správe musia spĺňať nasledujúce charakteristiky:
- Relevantnosť informácií (aktuálnosť, jedinečnosť alebo dokonca prepojenie informácií s nejakým dôležitým spoločenským problémom)
- Malo by to byť zaujímavé pre publikum, pre ktoré je určená: ak informácie súvisia s podnikaním - viac čísel a faktov, ak súvisia s kultúrou - viac prívlastkov a metafor.
- Aktuálnosť informácií: o čom sa písalo pred týždňom, dnes nikoho nebude zaujímať.
